Ofis Destek Asistanı / Sekreterya Personeli

Opack Makine Kalıp Ambalaj Otomasyon San. Tic. Ltd. Şti

Opak Makine Kalıp Ambalaj San. Tic. Ltd. Şti. bünyesinde görevlendirilmek üzere, ofis içi operasyonların düzenli yürütülmesini sağlayacak, satış ekibimize destek olacak ve günlük iş takibini gerçekleştirecek Ofis Asistanı / Satış Destek Personeli arıyoruz.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

* Şirkete gelen telefonların karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
* Gelen-giden evrak, kargo ve kurye süreçlerinin takip edilmesi,
* Satış ekibinin günlük operasyonlarına destek verilmesi,
* Müşterilerle telefon ve e-posta üzerinden iletişim kurulması, gerekli durumlarda ödeme ve tahsilat süreçlerinin takip edilmesi,
* Şirket çalışanlarının yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarına destek verilmesi,
* Vize başvuruları için gerekli evrakların hazırlanması, randevu ve başvuru süreçlerinin takip edilmesi,
* Uçak, otel ve benzeri seyahat işlemlerinin organize edilmesi,
* Firma içi dosyalama, dokümantasyon ve evrak takip işlemlerinin yürütülmesi,
* Gerektiğinde ilgili kurum ve kuruluşlarla telefon/e-posta iletişiminin sağlanması,
* Ofisin günlük idari işlerinin düzenli şekilde yürütülmesine destek olunması.

ARANAN NİTELİKLER

* En az lise mezunu; tercihen ön lisans veya üniversite mezunu,
* Microsoft Office programlarını (özellikle Word, Excel ve Outlook) etkin kullanabilen,
* E-posta yazışmaları ve bilgisayar kullanımına hakim,
* Telefon iletişimi ve insan ilişkileri güçlü,
* Diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği yüksek,
* Planlama, organizasyon ve takip becerisi güçlü,
* Aynı anda birden fazla işi takip edebilen ve yoğun çalışma ortamında düzenini koruyabilen,
* Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve iş takibi kuvvetli,
* Öğrenmeye açık, pratik ve gerektiğinde inisiyatif alabilen,
* Uzun süreli çalışma hedefi olan ekip arkadaşı arıyoruz.

Pozisyon: Tam Zamanlı
Firma: Opak Makine Kalıp Ambalaj San. Tic. Ltd. Şti.

Ambalaj makineleri sektöründe faaliyet gösteren ve ürünlerini 70’ten fazla ülkeye ulaştıran firmamızın büyüyen ekibinde uzun vadeli görev almak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.