Ofis Destek Personeli

Mad Denetim Ve Smmm Ltd Şti

İş Tanımı:

Danışmanlık ve kurumsal hizmet faaliyetlerimizin operasyonel omurgasını oluşturacak; ofis içi idari akışın yanı sıra kamu kurumları, idari merciler ve özel hukuk tüzel kişileri (şirketler ve iş ortakları) nezdindeki resmi/kurumsal iletişim ve evrak koordinasyonunu yürütecek "Ofis İdaresi ve Kurumsal Süreç Yönetimi Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar:

-Ofisin günlük operasyonel düzeninin, çalışma ortamının ve idari işleyişinin eksiksiz yürütülmesi,
-Danışmanlık verilen özel hukuk tüzel kişileri (şirketler, paydaşlar, müşteriler) ile ilk temasın kurulması, randevu/toplantı takvimlerinin organize edilmesi ve iletişim trafiğinin yönetilmesi,
-Kamu kurumları, vergi daireleri, ticaret sicil müdürlükleri, odalar ve diğer idari merciler nezdindeki rutin yazışma, evrak teslim/takip ve kurumsal görüşme süreçlerinin koordine edilmesi,
-Gelen-giden resmi yazı, tebligat, sözleşme, rapor ve danışmanlık dosyalarının tanzimi, arşivlenmesi ve gizlilik esaslarına uygun şekilde takibi,
-Şirket ortakları ve danışman ekibin kurumsal ziyaret, denetim, toplantı ve seyahat planlamalarının yapılması,
-Kurumsal misafir ve heyetlerin ağırlanması, toplantı salonu ve sunum hazırlıklarının eksiksiz organize edilmesi,
-Ofis sarf malzemeleri, bina yönetimi, kargo/kurye ve teknik servis tedarikçileri ile olan operasyonel ilişkilerin yürütülmesi.

Genel Nitelikler:

-Lisans veya ön lisans derecesine sahip (Büro Yönetimi, İşletme, İletişim, Hukuk Büro Yönetimi veya İİBF bölümleri tercih sebebidir),
-Danışmanlık, denetim, hukuk veya mali müşavirlik ofislerinde ofis yönetimi / yönetici asistanlığı / kurumsal ilişkiler alanında en az 2-4 yıl deneyimli,
-Kamu kurumları ve kurumsal şirketler ile yazılı ve sözlü resmi iletişim dili, nezaket kuralları ve bürokratik protokole hâkim,
-Resmi yazışma, dilekçe akışı, dosyalama ve kurumsal arşivleme prensiplerine yatkın,
-MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hızlı ve etkin kullanabilen,
-Planlama, takip ve kriz yönetimi yönü güçlü, proaktif ve temsil kabiliyeti yüksek,
-Gizlilik, meslek etiği ve bilgi güvenliği ilkelerine titizlikle bağlı.