OFİS GÖREVLİSİ - PLAZA

Tepe Tesis Yönetimi

İstanbul Kadıköy'de bulunan ofisimizde, ofis içi operasyonları etkin bir şekilde yürütecek bir Ofis Görevlisi arıyoruz. Bu pozisyonda, ofis düzenini sağlamak, günlük iş akışını desteklemek ve ekip arkadaşlarımıza idari konularda yardımcı olmak gibi görevler üstleneceksiniz. Dinamik bir çalışma ortamında, organizasyon becerilerinizi kullanarak, ofis içi süreçlerin verimli bir şekilde işlemesine katkı sağlayacaksınız.



Genel Nitelikler
-Ön Lisans veya Üniversite mezunu
-En az 1, en fazla 5 yıl Ofis Görevlisi pozisyonunda deneyim
-İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
-İyi derecede organizasyon ve planlama becerisi
-İletişim ve koordinasyon yetenekleri güçlü
-Detaylara dikkat eden, titiz ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip
-Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
-Ofis programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
-Takım çalışmasına yatkınlık ve iş birliği yapabilme


Rol ve Sorumluluklar
-Ofis içi düzenin sağlanması ve günlük iş akışının desteklenmesi
-Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen taleplerin yönetilmesi
-Toplantı ve etkinliklerin organize edilmesi ve gerekli hazırlıkların yapılması
-Ofis malzemelerinin takibi ve temini
-Gelen ve giden evrakların düzenlenmesi ve arşivlenmesi
-Misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi
-Ofis içi iletişimin etkin bir şekilde sağlanması
-Ofis programları ve araçlarının etkin bir şekilde kullanılması
-Ofis Asistanı olarak ekip arkadaşlarına idari konularda destek verilmesi
-Ofis içi süreçlerin iyileştirilmesine yönelik önerilerde bulunulması