Ofis Sorumlusu

Stoikk

Görev alanı & Sorumluluklar

Ofisin günlük temizlik ve düzenini sağlamak (Düzenli aralıklarla/ihtiyaç görüldüğünde süpürme, silme, mutfak alanının temiz ve düzenli tutulması, teras ve ortak alanların düzenini korumak, toz alma gibi işleri gerçekleştirmek)
Detaylı temizlik için temizlik şirketiyle planlama yapmak ve takip etmek
Servis sağlayıcılarla (temizlik, güvenlik, teknik destek vb.) iletişim kurmak ve takip etmek
Ofiste küçük tadilat ve bakım gerektiren durumları takip etmek ve servis planlaması organize etmek
Mutfak düzenini sağlamak ve stokları kontrol etmek ve siparişleri yönetmek
Düzenli olarak kahve/çay, kahvaltılık ve gün içinde sağlıklı atıştırmalıklar sunmak
Ofis/idari işlerle ilgili fiş ve fatura süreçlerini takip etmek ve ilgili dosyalara işlemek
İdari evrak süreçlerini takip etmek ve dosyalama yapmak
Çalışan memnuniyetini artıracak küçük etkinlikler/organizasyonlar planlamak
Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve eksiklikleri önlemek
Toplantı odalarının düzenini sağlamak
Ofiste gerçekleşen takım etkinliklerinde organizasyon ve operasyon süreçlerini takip etmek.
Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
Telefon takibi ve kargo/kurye alım/gönderimleri organize etmek
Satın alma süreçlerine destek olmak


Tercihen Sarıyer, Kağıthane, Şişli, Beşiktaş ilçelerinde ikamet eden, ulaşım sorunu olmayan adayları değerlendiriyoruz.


Çalışma saatlerimiz: Hafta içi / 08:30- 17:30



Sağladığımız haklar:

Net Maaş
Özel Sağlık Sigortası
Yemek Kartı
Ulaşım Desteği