Ofis Ve Yönetici Destek Asistanı

Hera Charge Elektronik A. Ş

Şirketimizin merkez ofisinde (Pendik/Yayalar) görevlendirilmek üzere, ofis düzenini sağlamak, yöneticilere destek vermek ve operasyonel süreçlerde aktif rol almak üzere "Ofis ve Yönetici Destek Asistanı" arıyoruz.

Aranan Nitelikler:

• 30–40 yaş aralığında,
• Benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Stresli ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen, çözüm odaklı ve sabırlı,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip, güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek,
• Prezantabl, kurumsal temsil standartlarına uygun ve özenli bir dış görünüme sahip,
• Organizasyon ve zaman yönetimi becerisi gelişmiş, önceliklendirme yapabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, gerektiğinde inisiyatif alabilen,

Görev Tanımı / Sorumluluklar:

• Ofisin genel düzenini sağlamak ve günlük operasyonların aksamadan yürütülmesine destek vermek,
• Yönetici ve çalışanların anlık ihtiyaçlarını (ikram, yemek, kargo vb.) organize etmek ve sonuçlandırmak,
• Ofis ihtiyaçlarının tespitini yapmak, gerekli malzeme ve hizmetlerin temin edilmesini sağlamak,
• Farklı yöneticilerin taleplerine çözüm odaklı yaklaşmak ve koordinasyonu sağlamak,
• Gelen-giden telefon, e-posta ve kargoları takip etmek ve yönlendirmek,
• Toplantı ve randevu organizasyonlarını planlamak,
• Ofise gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
• Yöneticilerin ani taleplerine hızlı çözüm üretmek,
• Günlük gelişmeleri ve önemli haberleri takip ederek yöneticiyi bilgilendirmek,
• Yöneticilerin stresli veya yoğun dönemlerinde soğukkanlılığını koruyarak çözüm odaklı davranmak.