Ofis Yöneticisi / İdari İşler Ve Ön Büro Sorumlusu

Puntaş Makina

### Sorumluluklar

- Ön büro ve iletişim: Telefonlara bakmak, geleni karşılamak, temel bilgi akışını sağlamak
- Operasyon ve tedarik: Sarf malzeme ve ofis ihtiyaçlarını internetten tedarik etmek, fiyat karşılaştırma ve sipariş takibi
- Lojistik koordinasyon: Kargo ve kurye gönderi-alımlarını yönetmek, kayıt tutmak
- İdari süreçler: Arşiv ve dosyalama düzenini kurmak ve sürdürmek
- Finansal destek: Ay sonu hak ediş hesaplarının hazırlanmasına destek vermek
- Yazılım ve raporlama: Mikro üzerinde ilgili kayıt ve kontrolleri yapmak, Excel ile takip tabloları ve kısa raporlar hazırlamak

### Aranan Nitelikler

- En az 3–4 yıl ofis/idari işler deneyimi
- Mikro yazılım bilgisi (zorunlu)
- Excel’e hâkimiyet (temel formüller, düzenli tablo takibi)
- İletişimi kuvvetli, düzenli, takipçi ve çözüm odaklı çalışma yaklaşımı
- Telefon-karşılama ve kargo/kurye süreçlerine aşinalık
- Arşiv ve dosyalama disiplinine sahip

### Çalışma Modeli ve Koşullar

- Ofis içi çalışma, Beylikdüzü lokasyon
- Hafta içi 08:30–17:00