Ön Büro Görevlisi / Sekreter

Ino Uluslararası Nakliye Organizasyon

İş insanlarına hizmet veren topluluğumuzun konak ofisinde görevlendirilmek üzere, ön büro operasyonlarını yürütecek, kurumsal temsil gücü yüksek Ön Büro Görevlisi / Sekreter arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar
• Ofise gelen misafirlerin profesyonel şekilde karşılanması ve yönlendirilmesi
• Telefon, e-posta ve randevu trafiğinin etkin şekilde yönetilmesi
• Günlük ofis düzeninin ve idari süreçlerin takibi
• Toplantı, etkinlik ve organizasyon süreçlerine destek verilmesi
• Yönetim ekibine sekreterlik ve raporlama desteği sağlanması
• Müşteri aramalarının yapılması ve ödeme/tahsilat süreçlerinin takibi
• Gelen–giden evrak ve dokümantasyonun düzenli şekilde takibi
• Ofisin günlük ikramlık, temel temizlik ve düzen işlerinin takip edilmesi ve yapılması

Aranan Nitelikler
• En az ön lisans, tercihen lisans mezunu
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli
• Düzgün diksiyonlu, iletişim becerileri güçlü
• Güler yüzlü, temsil yeteneği yüksek
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş
• Dikkatli, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen

Sunduğumuz İmkânlar
• Uluslararası iş çevresiyle iletişim ve networking fırsatı
• Kurumsal ve prestijli bir çalışma ortamı
• Uzun vadeli çalışma ve gelişim imkânı
• Performansa dayalı kariyer gelişimi

Çalışma Yeri: Konak, Ofis.
Çalışma Şekli: Hafta da 5 gün Tam zamanlı, 2 gün izin.

Aylık olarak çalışma gün ve saatleri değişim gösterecektir.

Örnek:
Hafta içi 09:00 – 18:00 ve Cumartesi 09:00 – 18:00 (Hafta Tatili Pazar ve Pazartesi)
Hafta içi 12:00 – 21:00 ve Cumartesi 12:00 – 21:00 (Hafta Tatili Cuma ve Pazar)