Ön Muhasebe Elemanı

Araslar Spor Malzemeleri

Şirket:
Extreme Outdoor – Araslar Spor Malzemeleri Deniz Av Turizm Otomotiv İnşaat Sanayi İç ve Dış Ticaret Ltd. Şti.

Şirket Hakkında
Extreme Outdoor; outdoor/kamp, av, tekstil-ayakkabı ve denizcilik ekipmanlarında toptan, perakende ve e-ticaret satış yapan bir firmadır.


Sorumluluklar
• Kasa, POS ve banka hareketlerinin günlük kaydı; POS/sanal POS ve banka mutabakatlarının yapılması.
• Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarının takibi; tahsilat/ödeme planlarının hazırlanması; BA/BS mutabakatları.
• Fatura, irsaliye ve iade süreçlerinin yönetimi; e-Fatura/e-Arşiv/e-İrsaliye düzenleme ve kontrol.
• Stok takibi; sayım süreçlerine destek ve stok fark raporlarının hazırlanması. (fiziki sayım işlemini depo ekibi yapmaktadır, muhasebe entegre işlemi muhasebeye aittir.)
• Teklif–Sipariş–Satış döngüsüne muhasebe açısından destek; toptan ve e-ticaret/pazaryeri siparişlerinin faturalandırılması ve mutabakatı (cüzdan/komisyon/kargo).
• Masraf ve gider kayıtlarının sisteme işlenmesi; dönemsel raporlamaların (günlük kasa, haftalık tahsilat, yaşlandırma vb.) hazırlanması ve arşivlenmesi.
• Vergi ödemeleri ve beyannamelerin tahakkuk, vade ve ödeme takibinin yapılması; ödeme planlarının oluşturulması ve gerçekleşmesinin kontrolü.
• Mali müşavir ve genel muhasebe ile koordinasyon; beyanname ve resmi bildirim süreçlerine evrak/veri akışının sağlanması.
• Belgelerin numaralandırma–tarama–dijital arşiv süreçlerinin işletilmesi.
• Çek / Senet Giriş - Çıkış ve vade takip süreçleri.
• CRM yönetimi: CRM üzerinden müşteri cari ve etkileşim kayıtlarının güncel tutulması; tahsilat planı, risk limiti ve blokajların CRM/ERP üzerinde yönetimi; satış ve e-ticaret ekipleri ile veri bütünlüğünün sağlanması.
• Personel hesapları takibi: avans, masraf, ücret fark/ikramiye ve zimmet (varsa) hareketlerinin ERP’ye işlenmesi; aylık kapatma ve mutabakatın yapılması.
• Şirket ortakları ve yönetime düzenli raporlama: günlük nakit & POS durumu, haftalık tahsilat/risk, aylık masraf pivotu ve BA/BS özeti, pazaryeri komisyon/iadeler raporu.
• Puantaj verilerinin toplanması ve kontrolü; vardiya/mesai/izin formlarının doğrulanması; bordroya veri akışının hazırlanması; İK ve mali müşavirle koordinasyon.



Zorunlu Nitelikler
• En az 2 yıl ön muhasebe deneyimi (toptan, perakende/e-ticaret deneyimi tercih sebebidir).
• MS Excel’e hakim (temel formüller, pivot tablo, veri doğrulama).
• Tekdüzen Hesap Planı ve temel finansal tablo okuryazarlığı.
• e-Fatura/e-Arşiv/e-İrsaliye süreç bilgisi.
• ERP ve temel CRM kullanımı konusunda tecrübe (Tercihen Nebim V3 erp ).
• KVKK ve ticari sırların gizliliği konusunda farkındalık ve hassasiyet.
• Dikkatli, planlı, belge disiplinine sahip; iletişimi güçlü ve takım çalışmasına yatkın.
• Eğitim: Ticaret Meslek Lisesi veya ilgili ön lisans/lisans (Muhasebe, İşletme vb.).


Tercih Sebepleri
• Logo / Mikro / Nebim / Netsis vb. ERP-muhasebe programlarında ileri düzey deneyim.
• Pazaryeri (Trendyol, Hepsiburada, N11 vb.) panel ve ödeme/komisyon/kargo mutabakat süreçlerine aşinalık.
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği bulunmamak.


Yönetim Raporları
• Günlük: Kasa & POS & Banka nakit durumu; pazaryeri cüzdan/transfer özetleri.
• Haftalık: Tahsilat planı ve vadesi geçen alacaklar; stok hareket/yaşlandırma kısa raporu.
• Aylık: BA/BS mutabakat özeti; pazaryeri komisyon/iadeler/kargo maliyet analizi; masraf pivotu ve bütçe karşılaştırması.
• Dönemsel: Envanter sayım fark raporu; çek/senet vade ve risk analizi.


Kapsam Notu
Ön muhasebe rolü; bordro hesaplamasını yapmaktan ziyade puantaj ve belge akışını hazırlayıp kontrol eder, bordro ve yasal bildirime esas verileri İK/mali müşavire zamanında iletir. İhtiyaca göre kapsam genişletilebilir.


Başvuru
Özgeçmişinizi, konu kısmında “Ön Muhasebe – [Ad Soyad]” yazarak [e-posta/adres] üzerinden iletebilirsiniz.


Eşit Fırsat Beyanı
Extreme Outdoor, fırsat eşitliğini benimser; cinsiyet, yaş, engellilik, etnik köken vb. ayrım gözetmeksizin başvuruları değerlendirir.


KVKK Notu
Başvurular, Aydınlatma Metni kapsamında yalnızca işe alım amacıyla işlenecek ve saklanacaktır.