Ön Muhasebe Elemanı

Firma Adı Gizlli

İstanbul ili Eyüp İlçesi Göktürk Mahallesi'nde bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere, site yönetimi konusunda deneyimli “Ön Muhasebe Personeli” arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler:
• En az 3–5 yıl site / toplu yapı yönetimi tecrübesine sahip,
• Apsiyon site yönetim ve muhasebe programını etkin kullanabilen,
• Site muhasebesi, aidat takibi, gelir-gider tabloları ve bütçe hazırlama konularında bilgili,
• Kat Mülkiyeti Kanunu ve Site Yönetim Planı hakkında bilgi sahibi,
• MS Office programlarını (özellikle Excel ve Word) etkin kullanabilen,
• İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı, temsil yeteneği yüksek,
• Planlama, organizasyon ve raporlama yeteneğine sahip.

Görev Tanımı
• Sitenin günlük operasyonlarının yürütülmesi,
• Yönetim Kurulu kararlarının uygulanması,
• Muhasebe, bütçe ve aidat süreçlerinin takibi,
• Teknik bakım-onarım işlerinin organize edilmesi,
• Kat malikleri ile iletişim ve bilgilendirme süreçlerinin yönetilmesi,
• Genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarının organizasyonu,
• Resmi yazışmalar, ihtar, duyuru ve bilgilendirme metinlerinin hazırlanması,
• Site içerisindeki teknik konular için (bakım-onarım, tesisat, asansör, jeneratör, yangın sistemleri vb.) ilgili firmalarla koordinasyonun sağlanması,
• Taşeron, tedarikçi ve hizmet firmaları ile sözleşme, takip ve denetim süreçlerinin yürütülmesi.