Ön Muhasebe Elemanı

Elztec Makina İthalat İhracat

Ön Muhasebe Elemanı

İthalat/İhracat sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, finansal kayıtların düzenli tutulması, cari hesapların takibi ve ön muhasebe süreçlerinin eksiksiz yürütülmesi görevlerinde yer alacak Ön Muhasebe Elemanı arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin günlük finansal operasyonlarının düzenli ilerlemesine katkı sağlayacak, kayıt ve raporlama süreçlerini titizlikle yönetecek bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler
• Üniversitelerin veya meslek yüksekokullarının ilgili bölümlerinden mezun (Yeni mezunlar tercih sebebidir).
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilecek.
• Temel muhasebe bilgisine sahip ve finansal süreçlere ilgi duyan.
• Microsoft Excel ve Word programlarını raporlama yapabilecek düzeyde etkin kullanabilen.
• Tercihen ön muhasebe programları konusunda bilgi sahibi.
• Takım çalışmasına yatkın, planlama ve organizasyon yeteneği güçlü.
• Detaylara önem veren, dikkatli, titiz ve sorumluluk sahibi.
• İletişim becerileri gelişmiş ve çözüm odaklı.

Rol ve Sorumluluklar

Cari Hesap Takibi
• Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarının düzenli olarak takip edilmesi.
• Cari mutabakat süreçlerinin yürütülmesi.

Fatura ve Evrak Yönetimi
• Alış ve satış faturalarının sisteme işlenmesi.
• İrsaliye, dekont ve diğer muhasebe evraklarının düzenli şekilde arşivlenmesi.

Tahsilat ve Ödeme Takibi
• Müşteri tahsilatlarının ve tedarikçi ödemelerinin takip edilmesi.
• Vadesi gelen ödeme ve tahsilatların ilgili birimlere bildirilmesi.

Banka ve Kasa İşlemleri
• Günlük banka hareketlerinin kontrol edilmesi ve sisteme işlenmesi.
• Kasa kayıtlarının tutulması ve takibinin yapılması.

Sevkiyat ve Lojistik Süreçlerinin Yönetimi
• Yurt içi ve yurt dışı sevkiyat organizasyonlarının planlanması ve takibi.
• Kargo, kurye ve nakliye firmaları ile koordinasyonun sağlanması.
• Sevkiyat belgelerinin hazırlanması, kontrol edilmesi ve arşivlenmesi.
• Gönderilerin zamanında ve eksiksiz şekilde müşterilere ulaşmasının takip edilmesi.
• Sevkiyat süreçleriyle ilgili operasyon ekibi, depo ve müşteri arasında koordinasyonun sağlanması.

Raporlama
• Günlük, haftalık ve aylık ön muhasebe raporlarının hazırlanması.
• Finansal verilerin Excel üzerinden ilgili yöneticilere raporlanması.
• Sevkiyat ve operasyon süreçlerine ilişkin kayıtların düzenli olarak takip edilmesi.

Operasyonel ve İdari Destek
• Muhasebe ve finans departmanının ihtiyaç duyduğu idari süreçlere destek verilmesi.
• Resmi kurumlar, mali müşavirlik ofisi ve ilgili birimlerle evrak süreçlerinin koordinasyonunun sağlanması.
• Gerektiğinde operasyon, satın alma ve lojistik ekiplerine destek verilmesi.