Ön Muhasebe Sorumlusu

Hc Group Medikal Teknoloji Ekipmanları

İzmir/Menderes’te faaliyet gösteren firmamızda görevlendirilmek üzere; ön muhasebe işlemlerine ve muhasebe dosyalama süreçlerine hâkim, aynı zamanda yönetici asistanlığı görevlerini yürütebilecek çalışma arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı
Alış ve satış faturalarının kontrol edilmesi ve sisteme işlenmesi,
E-Fatura ve E-Arşiv süreçlerinin yürütülmesi,
Cari hesap, banka, kasa, tahsilat ve ödeme kayıtlarının takip edilmesi,
Müşteri ve tedarikçi mutabakatlarının yapılması,
Fatura, irsaliye, dekont, makbuz, gider belgesi, sözleşme ve diğer muhasebe evraklarının dönemlerine ve türlerine göre düzenli şekilde dosyalanması,
Aylık muhasebe dosyalarının eksiksiz hazırlanarak mali müşavire iletilmesi,
Fiziksel ve dijital muhasebe arşivinin düzenli tutulması,
Eksik veya hatalı muhasebe evraklarının tespit ve takip edilmesi,
Personel özlük evrakları, izin ve puantaj kayıtlarının takip edilmesi,
ÜTS üzerinden firma, ürün ve belge kayıt süreçlerinin takip edilmesi,
Ürünlerin barkod, lot ve seri numarası kayıtlarının kontrol edilmesi,
ÜTS ürün hareket bildirimlerinin yapılması ve takip edilmesi,
Bayilik, yetki belgesi, ürün kaydı ve ilgili medikal evrakların kontrol edilmesi,
Ürünlerin son kullanma tarihi, lot ve stok bilgilerinin takip edilmesi,
Yöneticinin telefon, e-posta, toplantı ve randevu trafiğinin yönetilmesi,
Kurumsal yazışma, raporlama, dosyalama ve arşiv işlemlerinin yürütülmesi,
Gerektiğinde teklif, sipariş, ihale ve diğer idari süreçlere destek verilmesi.
Aranan Nitelikler
En az ön lisans mezunu; tercihen Muhasebe, İşletme veya Büro Yönetimi bölümlerinden mezun,
Ön muhasebe alanında en az 2 yıl deneyimli,
Muhasebe evraklarının kontrolü, sınıflandırılması, dosyalanması ve arşivlenmesi konusunda bilgi ve deneyim sahibi,
E-Fatura, E-Arşiv, cari hesap, banka ve kasa işlemlerine hâkim,
Mali müşavire gönderilecek aylık muhasebe dosyalarını hazırlayabilen,
MS Office programlarını, özellikle Excel ve Word’ü iyi kullanabilen,
Tercihen Logo, Mikro, Luca veya benzeri muhasebe programlarından birini kullanabilen,
Planlama, takip ve organizasyon becerisi güçlü,
Dikkatli, düzenli, sorumluluk sahibi ve gizliliğe önem veren,
Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü,
İzmir/Menderes ve çevresinde ikamet eden veya ulaşım sorunu bulunmayan.

Çalışma Şekli
Tam zamanlı
Çalışma yeri: Menderes / İzmir