Ön Muhasebe Ve Ofis Destek Elemanı

Süleyman Tabak Kağıtçılık

Ön Muhasebe ve Ofis Destek Elemanı

Firmamızın ofis ve idari süreçlerinde görev alacak, evrak ve süreç takibini yapabilecek, ön muhasebe işlemlerine destek olacak ekip arkadaşı arıyoruz.

ARANAN NİTELİKLER

-Ön muhasebe konusunda temel bilgi sahibi,
-Mikro Yazılım programını bilen veya kısa sürede öğrenebilecek,
-MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen,
-Fatura, irsaliye, cari hesap ve diğer muhasebe evraklarının takibini yapabilecek,
-Evrak düzenleme, dosyalama ve arşivleme konusunda düzenli,
-Alış ve satış faturalarının sisteme işlenmesine destek olabilecek,
-Cari hesap ve ödeme/tahsilat süreçlerinin takibini yapabilecek,
-İş takibi ve organizasyon becerisi güçlü,
-Sorumluluk sahibi, dikkatli ve düzenli,
-Öğrenmeye açık ve ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek,
-Tercihen üretim sektöründe veya benzer bir firmada ofis/ön muhasebe deneyimi bulunan.

İŞ TANIMI

-Günlük ofis işlerinin ve evrak akışının takip edilmesi,
-Gelen ve giden evrakların düzenlenmesi ve arşivlenmesi,
-Alış ve satış faturalarının kontrolü ve Mikro'ya işlenmesine destek olunması,
-İrsaliye ve fatura süreçlerinin takibi,
-Cari hesapların kontrolüne ve takibine destek olunması,
-Personel ve şirket evraklarının düzenli şekilde dosyalanması,
-Üretim, satın alma, satış ve muhasebe departmanları arasındaki evrak/süreç akışının takip edilmesi,
-Günlük ve haftalık yapılması gereken işlerin takibinin yapılması,
-Yöneticinin ihtiyaç duyduğu rapor, liste ve Excel çalışmalarının hazırlanması,
-Genel ofis ve idari işlere destek olunması.

ADAYDA ARADIĞIMIZ ÖZELLİKLER
Aradığımız kişinin sadece bilgisayar başında işlem yapan değil, işi takip eden, eksik evrakı fark eden, zamanında hatırlatan ve süreci sonuna kadar takip eden bir çalışma arkadaşı olması bizim için önemlidir.