Ön Muhasebe Ve Ofis Koordinatörü

Electro Zirve

Ankara- Ostim'deki Şubemiz için ; Ön muhasebe ve ofis koordinatörü olarak, ofisimizin günlük operasyonlarının sorunsuz ve verimli bir şekilde yürütülmesinden sorumlu olabilirim diyorsanız bu ilan tam sizin için !

Electrozirve, yenilenebilir enerji alanında yüksek mühendislik standartlarıyla projeler geliştiren ve anahtar teslim çözümler sunan güçlü bir teknoloji firmasıdır. Konutlardan endüstriyel tesislere kadar geniş bir ölçekte hayata geçirdiğimiz güneş enerji sistemleri ile işletmelerin enerji maliyetlerini düşürürken sürdürülebilir bir geleceğe katkı sağlıyoruz.

İş Tanımı
• Ofis Yönetimi: Ofisin günlük düzenini, temizliğini ve güvenliğini koordine etmek.
• İletişim ve Karşılama: Gelen aramaları, e-postaları ve misafirleri profesyonel bir şekilde karşılayıp ilgili birimlere yönlendirmek.
• Tedarik Zinciri: Ofis sarf malzemeleri, mutfak ihtiyaçları ve kırtasiye ürünlerinin takibini yapmak, siparişlerini vermek.
• Evrak ve Arşivleme: Kargo, posta ve fatura takibini yapmak; şirket içi belgeleri düzenli bir şekilde arşivlemek.
• Etkinlik ve Toplantı Organizasyonu: Toplantı odalarını rezerve etmek, şirket içi etkinlikleri, seyahat ve konaklama planlarını organize etmek.
• Yönetici Desteği: Üst yönetimin takvim ve randevu trafiğine destek olmak.
Aranan Nitelikler
• Eğitim: Tercihen Ön Lisans veya Lisans mezunu (Büro Yönetimi, Yönetici Asistanlığı, İşletme vb. bölümler tercih sebebidir).
• Deneyim: Benzer bir pozisyonda en az 2-3 yıl deneyim sahibi.
• Teknoloji ve Yazılım: Odoo Muhasebe Programı – CRM – ERP - MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) ve e-posta sistemlerini (Outlook, Gmail) iyi derecede kullanabilen.
• İletişim Becerileri: Sözlü ve yazılı iletişim kanallarını güçlü, diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği yüksek.
• Organizasyon Yeteneği: Planlama, zaman yönetimi ve problem çözme becerileri gelişmiş, detaylara dikkat eden.