Operasyon Uzman Yardımcısı

İstanbul Ekspres Nakliyat Ve Ticaret

İstanbul Ekspres Nakliyat ve Ticaret A.Ş. Ankara ofisimizde, Operasyon Direktörüne doğrudan bağlı çalışacak, günlük iş akışının düzenlenmesine ve operasyonların takibine destek olacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev ve sorumluluklar

• Türkçe ve İngilizce e-posta yazışmalarının hazırlanması ve takibi
• Devam eden işlerin, taleplerin ve terminlerin düzenli olarak takip edilmesi
• Operasyon dosyalarının, evrakların ve dijital kayıtların düzenlenmesi
• Müşteri, acente ve şirket içi ekiplerle gerekli iletişimin yürütülmesi
• Teklif, rapor, liste ve sunumların hazırlanmasına destek verilmesi
• Toplantı, randevu, seyahat ve günlük programın organize edilmesi
• Operasyon Direktörünün günlük iş yükünü azaltacak idari ve organizasyonel desteğin sağlanması
• Gerektiğinde farklı departmanlarla koordinasyon kurulması

Aranan nitelikler

• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi
• MS Office programlarını etkin kullanabilme
• Güçlü takip, planlama ve organizasyon becerisi
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli
• Detaylara dikkat eden, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı
• Yoğun iş temposunda önceliklendirme yapabilen
• Gizliliğe ve iş disiplinine önem veren
• Öğrenmeye açık ve uzun vadeli çalışmayı hedefleyen
• Tercihen üniversite mezunu
• Benzer bir pozisyonda veya uluslararası taşımacılık sektöründe deneyim tercih sebebidir

Çalışma yeri: Ankara
Çalışma şekli: Tam zamanlı