Operasyon Ve İdari İşler Koordinatörü

C4 Interaktif Reklam Çözümleri

Operasyon & İdari İşler Koordinatörü

C4 Group | Create-4 | C4 LED

Teknoloji, dijital ekran sistemleri ve deneyim tasarımı alanında faaliyet gösteren şirketimiz için; günlük operasyonların takibini üstlenecek, müşteri, teknik ekip, tedarikçiler ve yönetim arasındaki koordinasyonu sağlayacak Operasyon & İdari İşler Koordinatörü arıyoruz.

Bu pozisyon klasik bir ofis asistanlığı değildir. Aradığımız kişi; işleri sistemli şekilde takip eden, açık konuların kapanmasını sağlayan ve gerektiğinde ekipleri aksiyona geçirebilen güçlü bir operasyon sorumlusu olacaktır.

Görev ve Sorumluluklar

- Teknik servis taleplerinin kayıt altına alınması, ilgili ekiplere yönlendirilmesi ve sonuçlanana kadar takip edilmesi
- Ön muhasebe, fatura, tahsilat, ödeme ve satın alma süreçlerinin takibi
- Personelin çalışma saatleri, fazla mesai, izin, dinlenme ve saha görevlerinin düzenli olarak takip edilmesi
- Dijital ekran içerik yönetim sistemleri üzerinden müşteri içerik taleplerinin gerçekleştirilmesi
- Devam eden proje, üretim, sevkiyat ve kurulum süreçlerinin takibi
- Müşteri taleplerinin ve bekleyen geri dönüşlerin düzenli olarak takip edilmesi
- Ofis, depo, evrak ve günlük operasyon düzeninin sürdürülmesi

Aradığımız Nitelikler

- Tercihen operasyon, servis koordinasyonu, idari işler veya ön muhasebe alanında deneyimli
- İş takibi güçlü, düzenli ve sonuç odaklı
- Aynı anda birden fazla işi önceliklendirerek takip edebilen
- Excel / Google Sheets ve dijital çalışma araçlarını etkin kullanabilen
- Yeni yazılım ve sistemleri hızlı öğrenebilen
- Müşteri ve ekip iletişimi güçlü
- Detaylara dikkat eden ve kayıt tutma alışkanlığı yüksek
- Sorumluluk almaktan ve süreçleri takip etmekten çekinmeyen

Teknik servis, IT, teknoloji, telekom, dijital signage, AV sistemleri veya saha operasyonları alanında deneyim tercih sebebidir.

Bu pozisyonun temel amacı yalnızca verilen işleri yapmak değil; işlerin doğru kişilere yönlendirilmesini, takip edilmesini ve zamanında tamamlanmasını sağlamaktır.