Özlük İşleri Destek Elemanı (Resepsiyon)

Set Medikal

Türkiye tıbbi cihaz/medikal sektörünün öncü kuruluşlarından olan, büyüyen ve gelişen organizasyonumuz Set Medikal’in Esenyurt/Kıraç'ta bulunan genel merkezinde görevlendirilmek üzere; resepsiyon alanımızın yönetimini üstlenecek ve İnsan Kaynakları departmanımızın özlük işleri operasyonlarına destek verecek "Resepsiyon ve Özlük İşleri Destek Elemanı" arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler:

En az Ön Lisans, tercihen Lisans derecesine sahip (Büro Yönetimi, İnsan Kaynakları Yönetimi veya ilgili bölümlerden mezun),

Resepsiyon, santral yönetimi veya İnsan Kaynakları / Özlük İşleri destek süreçlerinde en az 1-2 yıl deneyimli,

Excel programını iyi derecede kullanabilen, veri girişi ve kontrolü konusunda dikkatli ve titiz,

Tercihen PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) programları ve puantaj mantığı hakkında temel bilgi sahibi,

Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, iletişim ve temsil yeteneği güçlü,

Planlama, organizasyon ve iş takibi becerisi gelişmiş,

Gizlilik ilkelerine ve KVKK süreçlerine önem veren,

İstanbul Avrupa Yakası'nda (tercihen Esenyurt, Beylikdüzü, Avcılar, Büyükçekmece civarında) ikamet eden.


İŞ TANIMI
Şirketin resepsiyon ve santral alanını kurumsal standartlara uygun olarak yönetmek, gelen telefon trafiğini yönlendirmek ve ziyaretçileri güler yüzlü bir şekilde karşılamak,

Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) üzerinden günlük ve haftalık puantaj kontrollerine destek olmak, eksiklikleri tespit ederek ilgili birimlerle koordine etmek,

Çalışanların yıllık izin, mazeret izni ve sağlık/istirahat raporu süreçlerinin takibini yapmak, ilgili sistemlere girişlerini sağlamak ve dosyalamak,

Departmanlardan gelen fazla mesai verilerinin kontrol edilmesi, listelenmesi ve İnsan Kaynakları departmanına raporlanması süreçlerinde aktif rol almak,

ÇALIŞMA BİLGİLERİ
Çalışma Yerimiz: Esenyurt / Kıraç

Çalışma Saatlerimiz: Hafta içi 08:00 - 17:00 (Hafta sonu çalışma bulunmamaktadır.)

Sosyal İmkanlar: Servis, Yemekhane, SGK , Özel Sağlık Sigortası (Detaylar mülakat sırasında paylaşılacaktır.)