Planlama Ve Raporlama Uzmanı

Genç Hayat Vakfı

Genç Hayat Vakfı Planlama ve Raporlama Uzmanı Arıyor!

11-18 yaş grubu çocuk ve gençlerin hayata hazırlanma süreçlerini desteklemek için çalışmalar yürüten Genç Hayat Vakfı’nda çalışacak Planlama ve Raporlama Uzmanı görev tanımı ve aranan nitelikleri aşağıdaki gibidir.

Genel Sorumluluklar;

● Kurumun yapmış olduğu çalışmalarda gerekli raporlamaların, yazışmaların belirlenen formatta ve tarih çizelgesine uygun şekilde hazırlanma sürecinin planlanması için ekip ile koordineli çalışma gerçekleştirerek ilgili çalışmaların Genel Müdürlüğe sunulması,
● Birimlerin çalışmaları hakkında Genel Müdürlüğü bilgilendirmek ve gerekli çalışma süreçlerini planlamak
● Kurum içerisinde yapılan çalışmaları takip ederek Genel Müdürlük ve birimler arasındaki bilgi akışının planlamasını sağlamak,
● Genel Müdürlüğün haftalık/aylık plan, toplantı, seyahat ve görüşmelerini planlayarak organize etmek ve süreci takip etmek,
● Genel Müdürlüğün şehir dışı ziyaret organizasyonlarını (bilet işlemleri, ziyaret programı vb.) yapmak/takip etmek,
● Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak Genel Müdürlüğe rapor sunmak,
● Ekip toplantılarını organize etmek,
● İlgili toplantılara katılım sağlamak ve toplantı notlarını Genel Müdürlüğe raporlamak,
• Genel Müdürlüğün yapacağı görüşmelerin planlamasını gerçekleştirmek ve süreç takibini yönetmek
• Genel Müdürlüğe iletilmesi gereken raporların, süreçlerini planlamak

Aranan Nitelikler

● İyi derecede sözlü-yazılı Türkçe ve İngilizce bilen,
● Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
● Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık,
● Takım çalışmasına yatkınlığı yüksek,
● Planlama ve organizasyon becerileri yüksek,
● Disiplinli bir çalışma prensibine sahip,
● Microsoft Office araçlarına iyi derecede hâkim,
● Aktif araç kullanabilen (B Sınıfı),
● İstanbul’da ikamet eden ya da edebilecek olan,