Proje Koordinasyon Destek Uzmanı

Fuar Dizayn Dekorasyon

Sektör: Fuar Stand Tasarımı, Mimari Tasarım, Uygulama, Mobilya & Aksesuar
Departman: Proje Koordinasyon
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı
Lokasyon: İstanbul - Esenyurt

Aday Kriterleri:

Tecrübe: 1–2 yıl proje/saha koordinasyonu veya ofis koordinasyonu tecrübesi
Eğitim: Ön Lisans veya Lisans mezunu (Tercihen Mimarlık, İç Mimarlık, Endüstriyel Tasarım, İşletme, Endüstri Mühendisliği)
Askerlik Durumu: Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmamalı
Yabancı Dil: İleri seviyede İngilizce (yazılı ve sözlü)

Sorumluluklar:

Ofis iletişim ve muhaberat işlemlerini yürütmek,
Proje başlangıcında kapsam–zaman–bütçe doğrulaması yapmak, iş kırılımı ve teslim tarihlerini oluşturmak,
Proje onay ve teknik sipariş süreçlerini yönetmek (Türkçe & İngilizce etkin yazışma şarttır),
Hizmet ve malzeme kalemlerini belirlemek, teklif toplamak, kıyaslamak ve sipariş süreçlerini yürütmek,
Koordinasyon biriminin sipariş ve alım faturalarını sisteme işlemek,
Kurulum–söküm planlarını ve ekip/ekipman organizasyonunu hazırlamak, saha raporlarını tutmak (operasyona fiilen çıkmayacaktır),
Yükleme, sevkiyat, gümrük ve fuar alanı giriş süreçlerini planlamak,
Keşif/malzeme listeleri, sözleşme ekleri, saha tutanakları ve iş teslim dosyalarını hazırlamak,
Uygulama kalitesini ve İSG kurallarına uyumu takip etmek,
Müşteri ve tasarım revizyonlarını yazılı olarak kayda almak, kapsam/bütçe etkilerini yönetmek,
Tasarım, müşteri, imalat ve finans ekipleri arasında düzenli bilgi akışı sağlamak.

Aranan Nitelikler:

MS Office programlarını özellikle Excel’i planlama, bütçeleme ve raporlama için etkin kullanabilen,
Düzenli, takipçi, raporlama ve yazılı iletişimde güçlü,
Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen, yoğun fuar dönemlerine hazır,

Tercih Sebepleri:

Fuar standı veya mimari uygulama sektöründe doğrudan saha/proje tecrübesi,
Tedarik, sözleşme ve pazarlık süreçlerinde deneyim,
AutoCAD’de temel metraj/keşif çıkarabilme,
İleri düzey İngilizce (yazışma ve saha iletişimi).