Proje Koordinatörü

Fuar Dizayn Dekorasyon

Pozisyon Bilgileri
Sektör: Fuar Stand Tasarımı, Mimari Tasarım, Uygulama, Mobilya & Aksesuar
Departman: Satış ve Proje Yönetimi
Bağlı Olduğu Pozisyon: Koordinasyon Müdürü (operasyonel),Satış Müdürü (proje bazlı)
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı
Lokasyon: İstanbul Esenyurt - Akçaburgaz (Avrupa Yakası)

Aday Kriterleri
Tecrübe: 3 – 5 yıl
Eğitim: Lisans, Ön Lisans
Yabancı Dil: İyi düzeyde İngilizce (yazılı/sözlü, uluslararası müşteri ile iletişim için)
Askerlik Durumu: Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmamalı
Ehliyet: B sınıfı (zorunlu, aktif kullanan)
Yurtdışı Seyahat: Yurtdışı fuar/proje katılımı için seyahate açık (yılda 5-10 seyahat)

Pozisyon Özeti
Yurtdışı ve yeni iş müşterilerine hizmet veren proje ekibinin operasyonel takibinden sorumlu olacak deneyimli bir Proje Koordinatörü arıyoruz. Ekibin Satışçı (Ekip Lideri) ve Tasarımcı ile birlikte üçlü çalışacak, satış sonrası süreçten teslime kadar olan tüm aşamaların disiplinli yönetiminden sorumlu olacak. Bu pozisyon ofiste oturan bir koordinasyon rolü değildir; çoklu proje paralel takibi, uluslararası lojistik koordinasyon ve saha operasyonlarının fiili yürütümünü içeren dinamik bir pozisyondur.

Sorumluluklar

Proje Operasyonel Takip
• Sözleşme imzalandıktan sonra üretim talimatının üretim birimine (GWD) iletilmesi.
• Üretim takvimini günlük takip etmek, gecikme riskinde erken uyarı sistemi.
• Tasarım onayı sonrası tüm operasyonel adımların planlanması.
• Hakediş takibi, fatura süreçlerinin koordinasyonu.
• Proje teslim disiplini (zamanında teslim oranını yüksek tutmak).
• Proje sonu rapor hazırlama (bütçe, takvim, kalite, müşteri memnuniyeti).

Uluslararası Lojistik ve Saha Koordinasyon
• Yurtdışı fuar projeleri için lojistik planlama (Lojistik Uzmanı ile koordinasyon).
• Yurtdışı saha ekiplerinin organize edilmesi (montaj, kurulum, sökme).
• Konaklama, transfer, vize gibi destek süreçlerinin yönetimi.
• Gerektiğinde yurtdışı saha kurulumlarında bizzat bulunmak.

Müşteri ve Tedarikçi İletişimi
• Uluslararası müşterilerle günlük operasyonel iletişim (İngilizce).
• Yurtdışı tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar ile koordinasyon.
• Ekip Satışçısı ve Tasarımcısı ile sürekli koordinasyon.
• Müşteri talep değişikliklerinin değerlendirilmesi ve ekibe iletilmesi.

Bütçe ve Kalite Takibi
• Proje bütçe sapmalarının izlenmesi ve raporlanması.
• Kalite kontrol noktalarının takibi.
• Sorun çıktığında çözüm üretme (saha sorunları, tedarikçi gecikmeleri).
• Risk yönetimi ve önceden uyarı raporları.

Aranan Nitelikler
• Üniversitelerin İşletme, Endüstri Mühendisliği, Lojistik, Mimarlık veya benzeri bölümlerinden mezun.
• Proje koordinasyon, operasyon yönetimi veya benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyim.
• İyi düzeyde İngilizce (yazılı/sözlü),uluslararası müşteri iletişimi yürütebilecek seviye.
• MS Office (Excel, Word, Outlook) programlarını ileri düzeyde kullanan.
• Organize ve sistematik düşünen, birden fazla projeyi paralel takip edebilen.
• Detay hassasiyeti yüksek, takvim disiplini olan.
• Sahada hızlı, fuar alanı veya proje sahasında iş bitirebilen.
• Stres altında karar verebilen, son dakika değişikliklerinde panik etmeyen.
• İletişim becerisi yüksek, tedarikçi-müşteri-ekip arasında diplomatik kalabilen.
• Disiplinli iz bırakma alışkanlığı, yazılı raporlama yapabilen.
• Esnek çalışma saatleri ve yurtdışı seyahate açık.

Tercih Sebepleri
• Fuar/sergi/etkinlik sektöründe proje koordinasyon tecrübesi.
• Yurtdışı proje yönetimi deneyimi
• İkinci yabancı dil bilgisi (Almanca, Arapça tercih sebebi).
• Proje yönetim metodolojileri bilgisi.
• CRM, ERP veya proje yönetim yazılımı kullanım deneyimi.
• Mimari/iç mimari projelerde operasyonel rol deneyimi.

Kullanılan Sistemler / Araçlar
MS Office uygulamaları, proje yönetim araçları, ERP yazılımları, takvim ve görev yönetim sistemleri

Yan Haklar
• Servis
• Yemek Kartı
• Tamamlayıcı Sağlık Sigortası
• Yurtdışı seyahat masrafları şirket tarafından karşılanır