Resepsiyon Ve Ofis Destek Sorumlusu

Asre Grup

Genel nitelikler:

En az lise mezunu, tercihen ön lisans veya üniversite mezunu.

Ofis düzeni, temizlik, resepsiyon ve mutfak hizmetleri konularında daha önce aktif olarak görev almış, bu alanda tecrübeli.

Temizlik, hijyen kurallarına önem veren; yemek servisi konusunda titiz ve dikkatli.

Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü ve misafir karşılama konusunda kendine güvenen.

İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve pozitif yaklaşıma sahip.

Ekip çalışmasına yatkın, gerektiğinde inisiyatif alabilen.

Ofis düzeni, temizlik ve mutfak hizmetleri konusunda sorumluluk alabilecek.

Sorumluluk bilinci yüksek, iş takibi güçlü, düzenli ve sistemli çalışabilen.

Ofis cihazları (telefon santrali, yazıcı, tarayıcı vb.) kullanımına aşina.

Microsoft Office programlarını (özellikle Word, Excel) temel düzeyde kullanabilen.

Bilgisayar ve e-posta kullanımında yeterli bilgiye sahip.

Ulaşım problemi olmayan, tercihen [lokasyon] civarında ikamet eden.


İş tanımı:

Ofise gelen misafirleri karşılamak, kayıt altına almak ve ilgili kişilere yönlendirmek.

Gelen telefon çağrılarını yanıtlamak, gerekli bilgilendirmeleri yapmak veya ilgili birimlere aktarmak.

Kargo, posta ve evrakların teslim alınması, kayıt edilmesi ve ilgili kişilere ulaştırılması.

Gerekli durumlarda dış evrak takibi (noter, banka, kargo, resmi kurumlar vb.).

Ofis genel alanlarının (çalışma alanları, toplantı odaları, yönetici ofisleri, mutfak, tuvaletler, giriş-çıkış alanları) günlük temizlik ve düzeninden sorumlu olmak.

Çöp kutularını düzenli olarak boşaltmak.

Kapı kolları, masa yüzeyleri gibi sık temas edilen alanların hijyenine özen göstermek.

Gün içinde misafirlere ve personele çay/kahve gibi ikram servislerini yapmak.

Mutfak temizliğini sağlamak, bulaşıkların makineye yerleştirilmesi/çalıştırılması ve boşaltılması.

Mutfak malzemelerinin takibi (çay, kahve, şeker, su, temizlik ürünleri vb.) ve eksiklerin yönetime bildirilmesi.

Gün içerisinde çalışanlara ve misafirlere çay, kahve gibi ikramları yapmak.

Mutfak temizliğini sağlamak; bulaşıkların yıkanması veya makineye yerleştirilmesi.

Mutfak düzeni ve hijyeninden sorumlu olmak.

Mutfak malzemeleri ve temizlik ürünlerinin takibini yapmak, eksiklerin bildirilmesi.

Personel için gelen yemeklerin ısıtılması, uygun şekilde tabaklara/kaplara servisi ve dağıtımı.

Yemek sonrası mutfak ve yemek alanlarının temizliğinin yapılması.

Kullanılan tabak, çatal, bardak vb. araçların temizliğinin sağlanması.

Ofis sarf malzemeleri, temizlik ve ikram ürünleri stoklarının takibi.

Günlük ihtiyaçlar ve ofis düzenine dair idari işlere destek verilmesi.

Toplantı organizasyonlarında ikram ve temizlik desteği sağlanması.

Çalışma Saatleri:

Hafta içi: 08:30-18:00

Cumartesi: 08:30-13:00

Pazar günü tatildir.