Sac Kalıp Ustası

Yıldız Kalıp Sanayi

ÇALIŞAN ADAYLARINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Yıldız Kalıp ve Teknoloji Anonim Şirketi (“Yıldız Kalıp” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirket bünyesinde çalışmak isteyen ve iş başvurusunda bulunan gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun/KVKK”)’na, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi işe alım süreçlerinde değerlendirmek amacıyla aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

A. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler

Ömerli Mah. İhsangazi Sok. N.28 Arnavutköy/ İstanbul adresinde faaliyet gösteren Yıldız Kalıp ve Teknoloji Anonim Şirketi veri sorumlusunu sıfatını haizdir.

B. İşlenen Kişisel Veriler, Veri İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Bu kapsamda isminiz, telefon numaranız, eğitim durumunuz, sağlık durumunuz gibi sizi tanımlayan tüm bilgiler sizlerin kişisel verisidir. Kişisel verilerin işlenmesi ise, bu tür bilgilerin elde edilmesi, incelenmesi, kaydedilmesi, açıklanması, kullanılması gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir. Yıldız Kalıp olarak siz değerli çalışan adaylarımızın kişisel verilerini KVKK’da yer alan birtakım veri işleme şartlarına bağlı kalarak işlemekteyiz. İşlediğimiz kişisel verileriniz, verilerin işlenmesinde hukuki sebepler, verilerinizin işlenme amaçları ile ilgili detaylı bilgileri aşağıdaki tablodan öğrenebilirsiniz;

Not: Adayın üçüncü kişilere ait kişisel verileri (örneğin aile bireyleri bilgisi, referans bilgisi) Yıldız Kalıp’a iletmesi halinde aday, söz konusu üçüncü kişileri kişisel verilerinin Yıldız Kalıp’a iletilmesine ilişkin aydınlatmak ve bu kişilerin onaylarını almak zorundadır. Dolayısıyla aday tarafından üçüncü kişilere ait kişisel verilerin Yıldız Kalıp’a iletilmesi halinde aday, daha öncesinde bu kişileri aydınlatmak ve bu kişilerden sürece yönelik açık rıza almak durumundadır.

C. Kişisel Verilerin Aktarılması

Siz değerli adaylarımızın Yıldız Kalıp’a ilettiği kişisel verileri; yukarı sayılan amaçların gerçekleştirilmesi kapsamında,

• Adayların şirket operasyonu ve başvurulan pozisyona yatkınlığının tespiti amacıyla referans olarak belirtilen kişilere,
• Adayların yetkinliklerinin incelenmesi, istihdam edilecek adayın tespit edilmesi ve onay sürecinin tamamlanması amacıyla hissedarlarımıza,
• Şirketimizin kullandığı işletim sistemleri ve bilgisayar programlarının veri tabanlarının oluşturulması, gerekli hallerde çevrimiçi program işlerliğinin sağlanması ve programın bakım ve onarımının yapılabilmesi amacıyla yurtiçi ve yurtdışında kurulu yazılım firmalarına ve teknoloji ve ürün şirketlerine,
• Gerektiğinde kolluk kuvvetleri ve kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Gerektiğinde şirketimizin anlaşmalı olduğu avukat/lara,
• Fiziksel güvenliğin sağlanması amacıyla anlaşmalı olduğumuz özel güvenlik hizmeti veren firmaya,

Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. maddesinde usul ve esaslara uygun olmak kaydıyla yukarıda belirtilen yurt içindeki taraflara aktarılabilecektir. Söz konusu aktarım faaliyetleri, veri alıcısı olan tarafla aramızdaki iş/ticari/sözleşmesel ilişki ile sınırlı olarak yapılmaktadır. Bunun yanında, kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddesinde yer alan hukuki sebeplerden birinin varlığı ve Kanun 9. Maddesi ve yürürlükteki Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e (“Yönetmelik”) uygun şekilde yurt dışına aktarılabilecektir. Bu kapsamda, kişisel verileriniz açık rızanıza ihtiyaç olmaksızın, Kurul tarafından yurt dışındaki bir ülke veya ilgili ülkedeki bir sektör için verilen yeterlilik kararıyla; uygun güvence yöntemlerinden biri seçilerek (“Bağlayıcı Şirket Kuralları”, “Standart Sözleşme”, “Taahhütname”); veya aktarımın düzenli olmaması, tek veya birkaç sefer gerçekleşmesi, süreklilik arz etmemesi halinde kanunda sayılan şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.

Şirketimiz tarafından yurt dışı veri aktarımı; kullandığımız işletim sistemleri ve bilgisayar programlarının veri tabanlarının oluşturulması, program işlerliğinin sağlanması ve programın bakım ve onarımının yapılabilmesi amacıyla yurtiçi ve yurtdışında kurulu yazılım firmalarına ve teknoloji şirketlerine yapılmaktadır. İşbu aktarımda da KVKK madde 5/2 (e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve KVKK madde 5/2 (f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine ve Kanun’da sayılan uygun güvence yöntemlerinden Standart Sözleşme’ye dayanılarak yapılmaktadır.

D. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, yukarıda açıklanan hukuki sebepler kapsamında elden, aday başvuru formu, telefon, e-posta veya internet sitesi kullanılarak yapılan başvurular, yüz yüze ve/veya elektronik ortamda yapılan görüşmeler ve mülakatlar, referanslar aracılığıyla toplanmakta ve işlenmektedir.

E. İlgili Kişinin Hakları

Çalışan adaylarımız şirketimize başvuruda bulunarak kendileriyle ilgili;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Haklarını kullanmayı talep edebilir. Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, https://www.yildizkalip.com/ adresinden temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı şekilde Ömerli Mah. İhsangazi Sok.N.28 Arnavutköy/İstanbul adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla ya da elektronik ortamda doldurduğunuz başvuru formunu mobil imzanızla, güvenli elektronik imzanızla imzaladıktan sonra KEP adresinizi kullanarak yildizkalip@hs01.kep.tr adresine veya YILDIZ KALIP’ın veri kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olmak şartıyla e-posta adresinizi kullanarak verbis@yildizkalip.com adresine iletebilirsiniz. YILDIZ KALIP, bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde YILDIZ KALIP tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir

YILDIZ KALIP VE TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ

Elden teslim almış olduğum Çalışan Adayları Aydınlatma Metni’ni okudum, Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarım ile bu haklarımı nasıl kullanacağıma ilişkin açık ve anlaşılır şekilde, kişisel verilerimin Şirket tarafından başta kanunlardaki esaslar ve yükümlülükler çerçevesinde olmak üzere Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar, yöntemler ve hukuki sebepler dâhilinde işleneceği konusunda bilgilendirildim.