Şantiye İdari İşler Sorumlusu

Tez Proje Mühendislik

Pozisyon Özeti

Samsun Ondokuzmayıs'ta bulunan şantiyemizde görevlendirmek üzere şantiyenin idari, mali ve lojistik süreçlerini tek elden başarıyla yürütebilecek, dinamik ve sorumluluk sahibi ekip arkadaşı arıyoruz.

Aranan Nitelikler

Eğitim
En az Ön Lisans veya Lisans mezunu (İktisat, İşletme, Muhasebe, Büro Yönetimi veya ilgili bölümler)

Deneyim
• Ofis tecrübesi olan
• İnşaat sektöründe tecrübe (tercih sebebidir)
• Ofis programlarına hakim
• Temel muhasebe bilgisi
• Temel insan kaynakları yönetimi tecrübesi
• Resmi yazışma diline ve arşivleme düzenine hakim

Yazılım/Araçlar
• MS Office (özellikle Excel)
• İş programı yazılımlarından deneyim (tercih sebebidir)


Yönetim ve Koordinasyon Becerileri
• İşçi ve taşeron ekiplerinin özlük dosyalarını yönetebilme
• Proje Müdürü, Şantiye Şefi, İSG Uzmanı ile etkili iletişim
• Günlük işlerin programlaması ve zamanlaması
• Problem çözme ve karar alma yetkisi
• Satın alma sürecinde etkin rol oynama
• İK protokollerinin uygulanması ve denetlenmesi
• Ön muhasebe bilgisi

Diğer
• B sınıfı sürücü belgesi
• Samsun'da ikamet edebilecek veya proje süresince sahada bulunabilecek
Görev Tanımı
• Şantiyeye ait ön muhasebe kayıtlarının tutulması, fatura, irsaliye ve makbuzların takibi, merkez ofis ile koordineli şekilde evrak akışının sağlanması. İşçi ve taşeron ekiplerinin işe giriş ve işten çıkış sürecindeki mevzuata uygun işlemlerin yapılması
• Şantiyede kullanılmak üzere olan malzemelerin fiyat tekliflerinin alınması ve sonrasında satın alma sürecinin yönetilmesi
• Şantiyeye gelecek veya şantiyeden çıkacak malzemelerin sevkiyat organizasyonunun yapılması
• Şantiye şefi ile günlük iletişim
• Resmi kurumlar, taşeronlar ve merkez ofis ile olan tüm yazışmaların yapılması, şantiyenin günlük idari düzeninin (yemek, konaklama, temizlik vb. organizasyonlar) sağlanması.
• Personel puantaj kayıtlarının tutulması
• İş aksamaları ve problemlerin bildirilmesi
• Resmi muhasebe ile günlük iletişim
• Problem çözme yeteneği gelişmiş, iş takibi konusunda titiz ve sonuç odaklı,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.