Şantiye Ön Muhasebe Sorumlusu

Serba Taahhüt Yapı

ŞANTİYE ÖN MUHASEBE SORUMLUSU

* Kasa föylerini günlük olarak düzenlemek ve her hafta belirlenen günde merkez muhasebeye intikal ettirmek.
* Şantiye para taleplerini hazırlayarak, Şantiye Şefi onayını aldıktan sonra merkez finansmana faks çekmek.
* Personel, piyasa ve taşeronların C/H durumlarının takibini yapmak, merkez muhasebe ile mutabakata varmak ve ilgili şefleri bilgilendirmek.
* Her ayın belirlenen tarihleri itibarıyla piyasa faturalarının ilgili birimlerce toplanmasını sağlayarak, irsaliyeleriyle birlikte kontrol ettikten sonra Ödeme Emri’ni hazırlamak ve ilgili şeflere onaya sunmak, akabinde de merkez muhasebeye intikal ettirmek.
* Merkez finansmandan gelen çekleri, çek alındıları karşılığında tedarikçilere zamanında ve düzenli olarak dağıtmak.
* Her ayın sonu itibarıyla Personel Puantajlarını hazırlamak; ekinde varsa mesai çizelgesi ile en geç takip eden ayın 2’ine kadar merkez muhasebeye intikal ettirmek.
* Her ayın sonu itibarıyla Taşeron Hakedişlerinin hazırlanarak, metraj, ataşman, yeşil defter ve tutanaklar eklenerek merkez muhasebeye intikalini sağlamak; hakedişlerde, sözleşmelerde yazılan maddeleri uygulayarak, gerekli kesintileri yapmak (malzeme, yemek, teminat v.b).
* Her ayın sonunda takip eden ayın Ödeme Planı’nı yaklaşık olarak çıkarmak ve merkez muhasebeye bildirmek.
* Her ayın sonunda Yemek Maliyeti ve Akaryakıt Raporunu hazırlamak, Şantiye Şefleri incelemesinden ve onayından sonra merkez muhasebeye intikal ettirmek.
* İlgili amirin onayını aldıktan sonra iş başı yapacak personele hizmet akdi sözleşmesi, işçi sağlığı-iş güvenliği tutanağı tanzim edip imzalatmak.
* Personel mevcudu 50 kişinin üzerinde ise İşçi Bulma Kurumundan %3 oranında sakat ve eski hükümlü ve %2 oranında terörle mücadele malulü işçi talep etmek ve bu tür elemanlara uygun iş sağlamak.
* Çalışan personelin sicil dosyalarını hazırlamak ve personel dosyalarındaki evrakları (Hizmet Akdi, İşçi Sağlığı ve İş güvenliği Talimatı, İşe Giriş Bildirgesi, Nüfus Cüzdanı Sureti veya Fotokopisi, İkametgah İlmühaberi, Ağır ve Tehlikeli İşler Sağlık Raporu, Adli Sicil Belgesi, Sigorta ve Tasarruf Teşvik Kartı Fotokopisi, Ehliyet Fotokopisi -Şoförler için-, Operatörlük Belgesi -Operatörler için-, Diploma Fotokopisi -Teknik ve İdari Personel için-, Hizmet Belgesi -Teknik ve İdari Personel için-) tamamlamak.
* İşyerinde 19 yaşından küçük işçi çalıştırılmamasını sağlamak.İşyerinde sigortasız işçi çalıştırmamak.
* İş kazalarında, kaza malulünün en yakın hastaneye gitmesini sağlamak; kaza raporu tanzim etmek, kazayı en kısa zamanda Emniyet Md.’ne ve en geç iki gün içerisinde Bölge Çalışma Md.’ne bildirmek.
* İşten ayrılan personelin zimmet durumunu çıkarıp, ilgili yerlerden teyit almak ve tam haklarını aldığına dair ibraname imzalatmak.
* Taşeronların sigortasız işçi çalıştırıp çalıştırmadığını kontrol etmek, sigortasız işçi çalıştırıyorlarsa uyarmak, her ayın sonunda taşeronların puantaj mutabakatlarını bordrolarının imzalatılmasını ve prim ödeme teyitlerini sağlamak ,Şantiye Şefine bilgi vermek.