Satın Alma Sorumlusu

Ege Ulaşım Taşımacılık

GENEL NİTELİKLER

Tercihen üniversitelerin Mühendislik bölümlerinden mezun,
Taşımacılık/ Ambar sektöründe direk ve endirekt malzeme/hizmet satın alma konusunda en az 5 yıl deneyimli,
Taşımacılık/ Ambar satın alma konusunda deneyimli
İyi derecede Excel bilgisi ve ERP uygulamaları kullanma deneyimi olan,
İletişim ve müzakere becerileri güçlü,
Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,
Analitik düşünme becerisine sahip ve problem çözme konusunda yetkin,
İşin gerektirdiği teknik yetkinliklere hakim,
İŞ TANIMI

Tanımlanmış olan satın alma süreçlerine uygun hareket ederek bölümlerden gelen satın alma taleplerini istenilen kalitede, zamanında, eksiksiz ve hedeflenen fiyatlarda tedarik etmek.
Satın almayı ilgilendiren maliyet, fiyat artışı vb. konuları sürekli takip ederek gereken aksiyonları zamanında almak.
Fiyat artış dönemlerinde piyasa fiyat araştırmaları ve müzakereler yoluyla en uygun çalışma şartlarını oluşturmak ve yönetim onayı ile devreye almak.
Planlamadan gelen talepleri baz alarak 3’er aylık dönemler için hammadde fiyat anlaşmaları yapmak.
Fiyat değişikliklerini yönetime onaylatarak sistemdeki fiyatların güncelliğini sağlamak.
Firma yönetiminin satın alma departmanı için belirlediği hedef ve bütçeleri gerçekleştirmek, bunun için gereken faaliyet planlarını oluşturmak.
Mevcut tedarikçilerin teslimat, kalite ve fiyat performanslarını takip etmek ve iyileştirmek.
Tedarikçi Geliştirme: Tedarikçi portföyümüze yeni tedarikçiler eklemek için piyasa araştırması yapmak, denetimler ve değerlendirmeler yaparak uygun olan tedarikçilerle çalışmak.
Satın alma maliyetlerini azaltmak için faaliyet planları oluşturmak ve uygulamak
Satın alma Faaliyet Raporlarını aylık olarak zamanında yayınlamak ve aylık gözden geçirme toplantısında sunum yapmak.
Bölümlerden gelen talepler doğrultusunda sistemde kayıtlı olan/olmayan tedarikçilerden teklifler almak ve tekliflerin analizini yaparak ilgili bölüme/yönetime iletmek.
Önemli durumlarda veya talep edildiğinde satın alma sözleşmeleri hazırlamak ve satın alma süreçlerini sözleşmeler üzerinden yürütmek.
Piyasadaki gelişmeleri izlemek, firma için etkisi olabilecek durumları yönetime rapor etmek, satın alma ve tedarik zinciri yönetim süreçlerini buna göre yönlendirmek.
Faturalardaki fiyat bilgilerini sistemdeki bilgiler ile kontrolünü yaparak doğruluğunu sağlamak.
Fatura girişlerini zamanında yap(tır)mak, irsaliyelerin orijinal fatura ile eşleştirilmesini sağlayarak Muhasebe Bölümü tarafından belirlenen tarihe kadar teslim etmek.
Gelen irsaliye ve faturalarda meydana gelen problemleri çözmek. Sorunsuz faturaları Muhasebe’ye teslim etmek.
Tedarikçi bilgilerindeki olası değişiklikleri sistemde güncellemek.
İşiyle ilgili evrak ve dosyalama işlemini yapmak ve arşivlemek.
Şirket politikalarına ve yönetim ilkelerine uygun hareket etmek.
Çevre ve iş sağlığı / güvenliği kurallarına uygun çalışmak. Tedarikçilerin de buna uygun hareket etmelerini sağlamak.
Acil durum planlarının gözden geçirme toplantılarına katılmak ve kendi alanıyla ilgili gerekli desteği vermek.
Satın alınan demirbaşları talep sahiplerine zimmetleyerek teslim etmek; zimmet kayıtlarını muhasebe ve personel bölümlerine iletmek.
Yılda bir kez yapılan demirbaş sayım sonuçları ile zimmet kayıtlarını eşleştirmek, eşleşmeyen durumları rapor etmek.
Satış için Teklif hazırlama sürecinde talep edilen fiyat tekliflerini toplamak.
Satın alınan hizmet hak edişlerinin kontrol etmek ve satın alma taleplerini oluşturmak
Majör harcamalarla ilgili sipariş ve sözleşme ödeme terminlerini muhasebeye iletmek.
IATF 16949 ve ISO 14001 sistem gereklilikleri kapsamında Satın Alma bölümünden beklenilenleri gerçekleştirmek.