Satınalma Ve İdari İşler Uzmanı

Boğaziçi Şirketler Grubu

ARANILAN NİTELİKLER

-En az Ön Lisans mezunu, tercihen lisans mezunu(Tercihen EML elektrik mezunu, Gebze çevresinde ikamet eden)
-İdari işler alanında en az 3 yıllık deneyime sahip,
-İnsan ilişkileri ve iletişim yönü kuvvetli,
-Analitik düşünme becerisine sahip, planlama, problem çözme becerileri gelişmiş,
- İlgili dokümanları işledikten sonra düzeli bir şekilde dosyalayan ve arşivleyen,
-İş ve zaman yönetimini kontrollü şekilde sağlayabilen,
-Şirket prensiplerini benimseme ve temsil yeteneği yüksek,
-MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
- Aktif araç kullanabilen,

İŞİN TANIMI ·

-Şirketin Merkez ve Şubeleri için yemek, temizlik, ulaşım, lojistik, ofis bakım-onarım ve ihtiyaç hizmetlerinin (elektrik, yangın tüpleri, faks vb.) koordine edilmesi ·
-Araç filo yönetiminin yapılması (tedarikçi araştırma, sözleşme, otopark, hsg, trafik cezaları, lastik değişimi, araç takip sistemleri vb) ·
-Şirket telefon hatlarının yönetilmesi (tedarikçi araştırması, sözleşme, prosedür, hatların takibi, tarife yönetimi vb)
-Ofis lojistiğinin yönetilmesi (her türlü kırtasiye, temizlik ve mutfak malzemelerinin tedariği ve envanter yönetimi) ·
-Kargo, evrak ve ziyaretçi trafiğinin yönetilmesi (firma araştırma ve sözleşme, gelen/giden kargo/kurye hizmetlerinin takibi vb) ·
-Zimmet ve demirbaş listelerinin kontrol ve takibininin yapılması ·
-İSG süreçlerinin OSGB ile birlikte yürütülmesi ve İSG Kurulu’nun bir üyesi olarak ofisteki İSG uygulamalarına destek olunması ·
-Şirket güvenlik hizmetlerinin takibi ve yönetiminin yapılması ·
-Personel zimmetlerinin takibinin sağlanması (telefon hattı, araç, giriş kartı vb) ·
-Ofis içi tüm düzen ve kontrolün sağlanması (hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin yönetiminin yapılması) ·
-İkram hizmetlerinin yönetilmesi (mutfak, toplantı ikramı vb) ·
-Şirket logolu promosyon ürünlerinin üretim ve lojistik süreçlerinin yönetilmesi ·
-İdari İşler alanında giren diğer tüm işlerin kontrol ve takibinin yapılması Talep edilen aylık ve yıllık raporlamalarının hazırlanması