Sekreter Aranıyor - Electrona Elektronik

İSTANBUL-ÜMRANİYE ’de bulunan grup firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere ‘Sekreter’ arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Gelen telefon çağrılarını ve e-postaları profesyonel bir şekilde yönetmek,
• Gelen-Giden evrakları (kargo, posta, elden teslim, faks) takip ve kayıt etmek, gelen evrakları ilgili departmanlara/ kişilere teslim etmek,
• Yönetim ekibine günlük işlerde destek sağlamak ve toplantı organizasyonlarını düzenlemek,
• Ofis içi düzeni sağlamak ve gerekli malzeme tedariklerini yapmak,
• Şirket içi ve dışı yazışmaları koordine etmek,
• Misafirleri karşılamak, yönlendirmek,
• Ms Office Programlarını etkin bir şekilde kullanarak raporlar hazırlamak,
• Dosyalama ve arşivleme işlemlerini düzenli bir şekilde yürütmek,
• Yurtiçi veya yurtdışı seyahatlerinin organize edilmesiyle ilgili faaliyetleri (otel ve uçak rezervasyonları, vize işlemleri) yürütmek.

Genel Nitelikler

• Ön Lisans veya Üniversite mezunu, (Tercihen) Büro Yönetimi, Yöneticisi Asistanlığı ve Sekreterlik (MYO) bölümlerinden mezun,
• En az 1 yıl Sekreter pozisyonunda çalışmış,
• Ms Office Programlarını etkin bir şekilde kullanmak,
• İngilizce dilinde yazılı ve sözlü iletişim kurabilecek (Tercihen)
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün, prezantabl, güler yüzlü,
• İş disiplinini önemseyen, sorumluluk sahibi,
• Dikkatli, titiz ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Sonuç odaklı çalışan; zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip, adayların başvurularını bekliyoruz.

Eleman.net'te yayınlanmaktadır. İlan No: 4445388