Sekreter

Kahraman İnşaat

Kayseri de hizmet veren firmamıza, tam zamanlı olarak, ofis içi operasyonları düzenli, sistemli ve profesyonel şekilde yürütebilecek Sekreter çalışma arkadaşları aramaktayız.

Bu pozisyon, ofis düzenini sürdürmek ve şirket içi iletişimi etkin biçimde koordine etmekle sorumlu olacaktır. Ofis tecrübesine sahip, randevuları organize edecek, gelen danışanları karşılayacak, kurum ve şirket görüşmeleri yapabilecek, bilgisayar kullanabilen, office programlarına hakim ve gelen misafirlere ikram yapabilecek, diksiyonu düzgün bayan çalışma arkadaşları aramaktayız.

Görev ve Sorumluluklar

Şirketin telefon, e-posta ve randevu trafiğini yönetmek,
Ziyaretçi karşılama ve yönlendirme işlemlerini yürütmek
Ofis içi düzenin sağlanmasına destek olmak
Gelen-giden evrakların, kargo ve dosyaların takibini sağlamak,
Toplantı, seyahat, fuar ve randevu organizasyonlarını planlamak,


Aranan Nitelikler

En az lise mezunu
Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim,
MS Office programlarına hâkim,
Diksiyonu düzgün, iletişimi güçlü, dış görünüşüne özen gösteren,
Planlı, sistemli ve çözüm odaklı çalışabilen,
Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
Takım çalışmasına yatkın, güler yüzlü ve disiplinli.