Sekreter

Özen Raf Sistemleri

Firma: Özen Metal Raf Sistemleri
Web Sitesi: www.ozenmetalraf.com
Lokasyon: İzmir

Sektöründe öncü firmamız Özen Metal Raf, büyüyen kadrosuna katılmak üzere Proje Satış Uzmanı arıyor.

Pozisyon: Sekreter
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı
Çalışma Yeri: İzmir – Ofis ve saha çalışması

Genel Nitelikler;
-Lise mezunu veya Ön Lisans mezunu
-En az 3 yıl Sekreter pozisyonunda deneyim sahibi
-İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
-Ofis yönetimi ve idari işler konusunda deneyim sahibi
-İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip
-Organizasyon ve planlama yeteneği yüksek
-Detaylara dikkat eden ve sonuç odaklı çalışma becerisi
-MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
-Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
-Takım çalışmasına yatkınlık ve güçlü iletişim becerileri

İş Tanımı;
-Gelen ve giden telefon trafiğini yönetmek ve yönlendirmek
-Ofis içi ve dışı yazışmaları düzenlemek ve takip etmek
-Toplantı ve randevuları organize etmek ve takvim yönetimini sağlamak
-Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve gerekli siparişleri vermek
-Gelen ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
-Dosyalama ve arşivleme işlemlerini düzenli bir şekilde yürütmek
-NETSİS programını kullanarak veri girişlerini ve raporlamaları yapmak
-Yönetici ve ekibe idari destek sağlamak
-Günlük ofis operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak
-İç ve dış iletişimi etkin bir şekilde yönetmek