Sekreterya Sorumlusu

Hazan Mimarlık

GÖREV TANIMI
1.Toplantı ve randevuları organize etmek,
2.Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
3.Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
4.Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
5.Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
6.İletişim bilgileri kaydını tutmak,
7.Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
8.Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
9.Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
10.Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
11.Ofis malzemeleri tedarikini sağlamak,
12.Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak.



İSTENİLEN ÖZELLİKLER
1.Yönetim prosedürlerine hakim olmak,
2.Seyahat engeli bulunmamalı,
3.Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
4.Raporlama yapabilmek,
5.Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
6.Dış görünüşe önem vermek,
7.Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
8.Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
9.Zaman yönetimini sağlamak,
10.Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
11.Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek
12.Yabancı dil bilmek tercih sebebidir.
13. Çankaya merkeze (Atakule kavşağı) yakın bir yerde ikamet etmeli,
14.Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmeli