Şirket Asistanı

Termotes Klima Havalandırma Soğutma

TERMOTES Klima Havalandırma Soğutma San. ve Tic. Ltd. Şti. 1987’den bu yana Temizoda ve Soğuk Depo Sektörlerinin Öncü Firması olarak faaliyet göstermektedir.
Genel Merkezimizde görevlendirilmek üzere “Şirket Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar:
Şirket hedeflerine uygun olarak, sorumluluk alanına giren faaliyetleri uygulamak ve geliştirmek,
Ön muhasebe işlemlerinin yürütülmesi (fatura girişleri, cari hesap takibi, banka/kasa kayıtları).
Telefon trafiğinin, kargo, e-posta, yazışma ve dosyalama süreçlerinin yürütülmesi
İnsan kaynakları, idari işler ile ilgili süreçlerde Mali İşler, İnsan Kaynakları departman ve yöneticilerine destek olmak,
İşe alım süreçlerinin desteklenmesi (ilan hazırlama, mülakat, aday değerlendirme, oryantasyon)
Personel memnuniyetini arttıracak faaliyetleri desteklemek
Yönetim ve şirket toplantıları için gerekli operasyonel süreçlerin takibi ve gerçekleştirilmesi
Resmî yazışmaların hazırlanması / hazırlanmasına destek verilmesi, takip edilmesi
Kurumsal dokümantasyon ve arşiv sisteminin düzenlenmesi
Ziyaretçi ve protokol süreçlerinin yönetimi
Aranan Nitelikler:
Tercihen Ön Lisans mezunu
En az 3 yıl Şirket Asistanlığı deneyimi olan
Ön muhasebe işlemleri hakkında bilgili ve deneyimli,
MS Office programlarını ve Excel programını iyi derecede kullanabilen,
Mikro programını veya muhasebe programlarını etkin kullanabilen,
Analitik düşünme, güçlü iletişim, raporlama ve organizasyon becerilerine sahip,
Çözüm odaklı, sistemli ve disiplinli çalışan,
Raporlama ve dokümantasyon konularında deneyimli,
Tercihen İngilizce bilen,
25-40 yaş aralığında,
Küçükyalı İş Merkezi lokasyonumuza ulaşım sorunu olmayan,

Aranan Nitelikler:
Tercihen Ön Lisans mezunu
En az 3 yıl Şirket Asistanlığı deneyimi olan
Ön muhasebe işlemleri hakkında bilgili ve deneyimli,
MS Office programlarını ve Exceli iyi derecede kullanabilen,
Mikro programını veya muhasebe programlarını etkin kullanabilen,
Analitik düşünme, güçlü iletişim, raporlama ve organizasyon becerilerine sahip,
Çözüm odaklı, sistemli ve disiplinli çalışabilen,
Raporlama ve dokümantasyon konularında deneyimli
Tercihen İngilizce bilen
25-40 yaş aralığında
Küçükyalı İş Merkezi lokasyonumuza ulaşım sorunu olmayan,

Çalışma Koşulları:
Çalışma Yeri: TERMOTES Klima Havalandırma Soğutma San. ve Tic. Ltd. Şti. Küçükyalı İş Merkezi
Çalışma Saatleri: Hafta içi 08:30 – 19:00