Site Ön Muhasebe Ve İdari İşler Sorumlusu

Elysium Cool Site Yönetimi

İstanbul Feriköy’de bulunan, sosyal tesisleri ve yüzme havuzu olan sitemizin yönetim ofisinde görevlendirilmek üzere; ön muhasebe bilgisine sahip, idari işleri yürütebilecek ve site operasyonlarının takibini yapabilecek bir ekip arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı ve Sorumluluklar
● Ön muhasebe işlemlerini yürütmek; gelir-gider kayıtları, ödeme takibi, fatura ve evrak düzenini sağlamak ve
siteye hizmet veren muhasebe firmasına iletilmesi gereken fatura, belge ve diğer evrakların zamanında iletilmesini sağlamak.
● Muhasebe firmasıyla koordineli çalışarak sigorta, vergi ve SGK süreçlerinin takibini yapmak.
● Yönetim ofisinin dosyalama, yazışma, raporlama ve diğer idari işlerini yürütmek.

Site müdürü ile koordineli olarak:

* Temizlik, güvenlik ve teknik personelin iş takibini yapmak.
* Yüzme havuzu ve sosyal tesislerin bakım ve işleyişini takip etmek.
* Site servisinin düzenli çalışmasını takip etmek.
* Asansör ve yangın sistemlerinin periyodik bakım ve kontrollerini takip etmek.
* Bakım, onarım ve teknik servis firmalarıyla koordinasyonu sağlamak.
* İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili süreçlerin takibine destek olmak.

Aranan Nitelikler

* Tercihen İşletme, Muhasebe ve Vergi Uygulamaları, Maliye veya İş Sağlığı ve Güvenliği bölümlerinin veya ilgili bölümlerin ön lisans ya da lisans programlarından mezun.
* Ön muhasebe bilgisine sahip.
* Vergi ve SGK süreçleri hakkında bilgi sahibi; muhasebe firmasıyla koordineli çalışabilecek.
* Apsiyon site yönetim programını kullanabilen.
* MS Office programlarını, özellikle Excel ve Word’ü kullanabilen.
* Dosyalama, evrak takibi ve raporlama konusunda düzenli ve dikkatli.
* İletişim ve koordinasyon becerileri güçlü, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı.
* Tercihen site yönetimi veya idari işler deneyimi olan.
* Tercihen Feriköy, Şişli ve yakın çevresinde ikamet eden.

Çalışma Yeri: İstanbul, Feriköy

Çalışma Şekli: Tam zamanlı