Temizlik Hizmetleri Koordinatörü

Projemax Tesis Yönetim Ve İşletim Hizmetleri A. Ş.

Projemax Tesis Yönetim A.Ş. Hakkında

Entegre tesis yönetimi alanında faaliyet gösteren Projemax Tesis Yönetim A.Ş.; konut siteleri, rezidanslar, alışveriş merkezleri, iş merkezleri ve farklı nitelikteki tesislere profesyonel yönetim ve işletme hizmetleri sunmaktadır.

Temizlik, teknik hizmetler, özel güvenlik, peyzaj ve bahçe bakımı, idari ve mali yönetim başta olmak üzere tesislerin ihtiyaç duyduğu operasyonel süreçleri bütüncül bir hizmet anlayışıyla yöneten şirketimiz; uzman kadro, düzenli denetim, sürekli eğitim ve ölçülebilir hizmet kalitesi anlayışıyla faaliyetlerini sürdürmektedir.

İstanbul genelinde hizmet verdiğimiz projelerimizin temizlik operasyonlarının belirlenen kalite standartlarında yürütülmesini sağlayacak, merkez kadromuz bünyesinde görevlendirilmek üzere deneyimli “Temizlik Hizmetleri Koordinatörü” arıyoruz.

İŞ TANIMI VE SORUMLULUKLAR
- Projemax Tesis Yönetim A.Ş.'nin hizmet verdiği site, rezidans, AVM ve diğer tesislerdeki temizlik operasyonlarının şirket standartlarına uygun, düzenli ve verimli şekilde yürütülmesini sağlamak,
- Sorumluluğundaki projeleri periyodik olarak ziyaret ederek saha ve temizlik kalite denetimleri gerçekleştirmek,
- Gerçekleştirilen denetimler sonucunda tespit edilen eksiklikleri raporlamak, gerekli düzeltici ve iyileştirici faaliyetleri planlamak ve sonuçlarını takip etmek,
- Hazırlanan denetim ve faaliyet raporlarını ilgili proje yöneticilerine, şirket yönetimine ve gerektiğinde site/tesis yönetim kurullarına sunmak,
- Projelerde görev yapan temizlik personeline yönelik düzenli hizmet içi eğitimler planlamak ve gerçekleştirmek,
Personele;
- Profesyonel temizlik yöntem ve uygulamaları,
- Temizlik kimyasallarının doğru ve güvenli kullanımı,
- Makine ve ekipman kullanımı,
- Hijyen standartları,
- Alan ve yüzey bazlı doğru temizlik teknikleri,
- İş disiplini ve hizmet kalitesi
konularında uygulamalı ve teorik eğitimler vermek,
- Eğitim içerikleri ve sunumları hazırlamak, verilen eğitimlerin etkinliğini takip etmek,
- Projelerde kullanılan temizlik kimyasalları, makineler, ekipmanlar ve sarf malzemelerinin doğru, güvenli ve verimli kullanımını kontrol etmek,
- Temizlik operasyonlarında ihtiyaç duyulan günlük, haftalık, aylık ve dönemsel çalışma planlarının hazırlanmasına destek olmak,
- Personelin görev dağılımı, vardiya düzeni ve saha organizasyonlarının hizmet ihtiyacına uygunluğunu denetlemek,
- Projelerden merkez ofise iletilen personel puantajlarını kontrol etmek, eksik veya hatalı bildirimlerin düzeltilmesini sağlamak,
- Projelerde oluşabilecek personel ihtiyacını önceden tespit etmek; gerektiğinde İnsan Kaynakları birimiyle koordineli şekilde temizlik personeli tedarik ve yerleştirme süreçlerine destek olmak,
- Personel eksikliği, devamsızlık veya operasyonel ihtiyaç oluşması halinde hizmetin kesintiye uğramaması için gerekli organizasyonu sağlamak,
- Proje yöneticileri ve temizlik ekipleri ile sürekli iletişim halinde bulunarak operasyonel sorunlara hızlı ve uygulanabilir çözümler geliştirmek,
- Hizmet kalitesini ve müşteri memnuniyetini artırmaya yönelik yeni uygulamalar ve iyileştirme önerileri geliştirmek,
- Yapılan saha faaliyetleri, denetimler, eğitimler ve alınan aksiyonlarla ilgili haftalık ve aylık yönetim raporları hazırlamak,
- Gerektiğinde yönetim ve müşteri toplantılarına katılarak temizlik faaliyetleriyle ilgili sunum ve bilgilendirmeler yapmak.

ARANAN NİTELİKLER
- Profesyonel temizlik hizmetleri, tesis yönetimi veya benzer hizmet sektörlerinde temizlik yöneticisi, temizlik müdürü, temizlik koordinatörü, operasyon yöneticisi veya benzeri bir pozisyonda en az 5 yıl deneyim sahibi,
- Tercihen site, rezidans, AVM, plaza, hastane, fabrika, iş merkezi veya benzeri kurumsal ve büyük ölçekli projelerde temizlik operasyonu yönetmiş,
- Birden fazla projenin eş zamanlı takibi ve koordinasyonu konusunda deneyimli,
- Kalabalık temizlik ekiplerinin sevk ve idaresi, iş planlaması ve performans takibi konusunda tecrübeli,
- Profesyonel temizlik yöntemleri ve hijyen uygulamaları konusunda güçlü bilgi ve saha tecrübesine sahip,
- Endüstriyel temizlik kimyasalları, sarf malzemeleri, temizlik makineleri ve ekipmanlarının kullanımı konusunda bilgi sahibi,
- Temizlik kimyasallarının doğru dozajlanması, kullanım alanları ve iş güvenliği kuralları konusunda bilgili,
- Personele teorik ve uygulamalı temizlik eğitimi verebilecek,
- Topluluk önünde anlatım ve eğitim sunumu yapabilecek iletişim ve ifade becerisine sahip,
- Microsoft PowerPoint programını etkin kullanabilen ve profesyonel eğitim sunumları hazırlayabilen,
- Raporlama çalışmalarında Microsoft Excel ve Word programlarını etkin şekilde kullanabilen,
- Denetim sonuçlarını analiz ederek anlaşılır ve profesyonel raporlar hazırlayabilen,
- Planlama, organizasyon, problem çözme ve takip becerileri gelişmiş,
- İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri güçlü,
- Disiplinli, çözüm odaklı, sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi,
- Yoğun saha çalışma temposuna ve gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
- İstanbul'un farklı noktalarında bulunan projelere düzenli saha ziyareti gerçekleştirebilecek,
- En az B sınıfı sürücü belgesine sahip,
- Aktif olarak araç kullanabilen ve İstanbul şehir trafiğinde araç kullanma konusunda deneyimli,
- Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan,
- Şirket merkezimizin Beylikdüzü/Yakuplu bölgesinde bulunması nedeniyle Beylikdüzü'ne ulaşım problemi bulunmayan,
- Tercihen Avrupa Yakası'nda ikamet eden,
- Tercihen ön lisans veya lisans mezunu.

POZİSYONUN ÇALIŞMA YAPISI
Bu pozisyon yalnızca merkez ofiste görev yapılan bir masa başı pozisyon değildir. Temizlik Hizmetleri Koordinatörümüz; merkez ofis ile sahadaki projeler arasında aktif koordinasyon sağlayacak, projeleri düzenli olarak ziyaret edecek, denetim ve eğitim faaliyetlerini bizzat sahada gerçekleştirecektir.

Bu nedenle adaylarımızdan güçlü saha tecrübesinin yanı sıra yöneticilik, eğitim verme, raporlama, araç kullanma ve birden fazla operasyonu eş zamanlı yönetebilme yetkinliklerini bir arada taşımasını bekliyoruz.

ÇALIŞMA YERİ
Merkez Ofis: Beylikdüzü / İstanbul
Sorumluluk Alanı: İstanbul genelinde Projemax Tesis Yönetim A.Ş. tarafından hizmet verilen projeler
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

Profesyonel temizlik hizmetleri alanında edindiği tecrübeyi birden fazla projeye aktarabilecek, sahada hizmet kalitesini yükseltecek ve ekiplerin gelişimine liderlik edecek adayların başvurularını bekliyoruz.

Not: Başvuruda bulunan adayların özgeçmişlerinde daha önce yönettikleri proje türlerini, ekip/personel sayılarını ve profesyonel temizlik sektöründeki yöneticilik deneyimlerini açıkça belirtmeleri değerlendirme sürecini kolaylaştıracaktır.