Üst Düzey Yönetici Asistanı

Kaya Ulaşım Hizmetleri Ve Filo Kiralama

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Üst Düzey Yönetici Asistanlığı alanında minimum 2 yıl deneyimi olan,
İletişim ve koordinasyon konularında yeterli,
Protokol kuralları konusunda titizlik gösterebilen,
Outlook ve MS Office programları kullanımı konusunda yetkin,
İş öncelikleri ve planlamaları konusunda pratik,
İstenen sunum ve raporların eksiksiz olarak zamanında hazırlayabilecek,
Temsil yeteneği olan,
Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli,
Diksiyonu düzgün ve prezantabl,
Bilgi mahremiyeti konusunda yüksek hassasiyete sahip,
Gizlilik unsurlarına riayet edebilen,
Üst Yönetimin günlük /haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
Randevu, toplantı, telefon, mail ve ajanda trafiğini yönetmek,
Rapor ve bilgi akışının doğru zamanlı olmasını sağlamak,
Toplantı ön hazırlıklarını yapmak ve organizasyonunu sağlamak,
Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek