Üst Düzey Yönetici Asistanı

Sertrans Uluslararası Nakliyat

Avrupa, Kuzey Afrika, Orta Doğu kıtalarında 19 ülkeye ve 80’ten fazla noktaya direkt parsiyel taşımacılık hizmeti veren Sertrans Logistics, Uluslararası kara-hava-deniz yolu ve multimodal taşımacılık hizmetleriyle de dünyanın 200’ e yakın ülkesine, 1.800’den fazla noktaya lojistik hizmet vermektedir. Sadece e-ticaret lojistiğine ayırdığı 50 bin m2’lik alanında yıllık 70 milyon online ürün kapasitesi ile dünyanın dev markalarına hizmet vermeye devam etmektedir.

Merkez ofisimiz olan Hadımköy lokasyonunda görevlendirilmek üzere;

• Üniversitelerin ön lisans/lisans bölümlerinden mezun,İyi derecede İngilizce dil bilgisine sahip,

• MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen

• Yönetici asistanlığı konusunda minimum 7 deneyimli,

• Analitik bakış açısına sahip,

• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

• Zaman yönetiminde başarılı,

• Yazılı ve sözlü güçlü iletişim becerilerine sahip

• İş takibi konusunda dikkatli, sonuç odaklı ve sistemli çalışma yeteneğine sahip,

• Dış görünüşüne özen gösteren ve temsil yeteneği güçlü,

• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,



İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulu seviyesinin asiste edilmesi, ajandasının takibi, telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi, toplantı ve randevularının ayarlanması,

• Günlük, haftalık programların organize edilmesi,

• Randevu, toplantı, konferans ve yurt içi - yurt dışı seyahatlerin düzenlenmesi, bu seyahatlerle ilgili ulaşım ve konaklama rezervasyonlarının
yapılması,

• Ziyaretçi ve konukların karşılanması ve organize edilmesi,

• Yönetim ile departmanlar arasındaki iletişimin ve koordinasyonun sağlanması, takip edilmesi,

• Ofisin sarf/kırtasiye vb. malzeme ihtiyaçlarının takibinin yapılması,

• Dosyalama ve arşiv takibinin yapılması,