Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gimaş Tedarik Pazarlama Ticaret A. Ş

Türkiye'de Denizcilik sektöründe Gemi Tedarikçiliği'nin lider kuruluşlarından olan,Yurt içinde ve Yurt dışında şubelere sahip , merkezi İSTANBUL Başakşehir - İkitelli Bölgesinde bulunan firmamıza üst düzey yönetimin ''Yönetici Asistanı'' olarak görevlendirilmek üzere nitelikli adaylar aranmaktadır.

İSTENEN YETENEK VE UZMANLIKLAR
-Üniversitelerin tercihen 4 yıllık bölümlerinden mezun
(İletişim, Halkla İlişkiler, Sosyal Bilimler Mütercim Tercümanlık, Amerikan Dili ve Edebiyatı, İngiliz Dili ve Edebiyatı, Turizm ve Otelcilik vb.)
-İyi derecede İngilizce ve Almanca bilen, (Okuma, Konuşma ve Yazma çok iyi derecede )
-Seyahat engeli bulunmayan, yurt içi ve yurt dışı yapılacak seyahatlere uyum
sağlayabilecek,
-Yazılı ve sözel iletişim becerisi güçlü temsil yeteneğine sahip,
-Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
-MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
-Raporlama sunum becerilerine hakim,
-Zaman yönetimi , organizasyon ve planlama yeteneklerine sahip,
-Dikkatli , detaycı yoğun iş temposuna ve çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
-Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünüşüne önem veren adaylar aranmaktadır.

İŞ TANIMI
-Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
-Etkin ajanda yönetimi ile günlük iş akışı ve iş takibini yapmak,
-Raporlamaları yazışmaları takip edebilmek,
-Yöneticisinin zaman ve plan yönetimine yardımcı olmak,
-Yöneticisinin masaüstü verimliliğine katkıda bulunmak ve genel düzeni sağlamak,
-Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odasının organizasyonunu sağlamak,
-Telefon,yazışma gönderi ve toplantı kayıtlarının kordinasyonunu sağlamak,
-Seyahat organizasyonlarını düzenlemek otel rezervasyonlarını ve yurt dışı vize işlemlerini takip etmek,
-Üst yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve ağırlamak.