Üst Yönetim Asistanı (Mühendis)

Argemsan Eğitim Teknolojileri

GENEL NİTELİKLER
-Üniversitelerin mühendislik bölümlerinden mezun,
-Tercihen yönetici asistanlığı, üst düzey yönetici asistanlığı veya idari işler alanında deneyimli,
-MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) etkin kullanabilen,
-Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
-İyi derecede yazılı-sözlü İngilizce bilen,
-Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin,
-Kurumsal yazışma ve raporlama süreçlerine hâkim,
-Diksiyonu düzgün, temsil ve iletişim kabiliyeti yüksek,
-İş takibi konusunda dikkatli, titiz ve sonuç odaklı,
-Problem çözme ve hızlı karar alma becerisine sahip,
-Gizlilik ve iş etiği ilkelerine önem veren,
-Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
-Ekip çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve disiplinli,
-Balıkesir'de ikamet eden veya edebilecek.
-Yurtiçi-yurtdışı seyahat kısıtlaması olmayan,

İŞ TANIMI
-Üst düzey yöneticinin günlük iş programını, toplantılarını ve randevularını organize etmek,
-Yöneticiye ait ajanda, takvim ve iş planlamasını yürütmek,
-Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerini koordine etmek,
-Telefon, e-posta ve resmî yazışmaları takip ederek ilgili birimlere yönlendirmek,
-Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, toplantı notlarını hazırlamak ve alınan kararların takibini yapmak,
-Yönetici tarafından talep edilen rapor, sunum, tablo ve dokümanları hazırlamak,
-Gelen ve giden evrakların kayıt, dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek,
-Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını planlamak,
-Müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarıyla gerçekleştirilecek görüşmeleri organize etmek,
-Departmanlar arasındaki bilgi akışını ve koordinasyonu desteklemek,
-Yönetici tarafından verilen görevlerin zamanında tamamlanmasını takip etmek,
-İdari ve operasyonel süreçlerin düzenli yürütülmesine destek sağlamak,
-Şirket içi bilgi ve belgelerin gizliliğini korumak,
-Yönetim faaliyetlerinin etkin, düzenli ve verimli yürütülmesine katkıda bulunmak.