Yazı İşleri Ve Evrak Kayıt Uzmanı / İdari İşler

İmes Sanayi Sitesi

Kurumumuz bünyesinde görevlendirilmek üzere “Yazı İşleri ve Evrak Kayıt Uzmanı ” arayışımız bulunmaktadır.

NİTELİKLER
• Ön lisans veya lisans ilgili bölümlerinden mezun,
• Askerlik görevini tamamlamış,
• 30 yaşını geçmemiş,
• Benzer pozisyonlarda 2 yıl ve üzerinde deneyimli,
• Resmî yazışma kurallarına hâkim,
• Evrak takibi, dosyalama ve arşivleme konusunda tecrübeli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,
• Düzenli, dikkatli ve sorumluluk sahibi,
• Takip yeteneği yüksek,
• Tercihen B sınıfı ehliyete sahip olan.
İŞ TANIMI
• Gelen–giden evrakların kayıt altına alınması ve takibinin yapılması,
• Kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmaların hazırlanması, kayıt altına alınması, dosyalanması ve arşivlenmesi,
• Veri tabanına giriş yapılması, güncelliğinin sağlanması,
• Telefon ve e-posta trafiğinin yönetilerek ilgili departmanlara yönlendirilmesi,
• Kurum içi ve dışından gelen bilgi talepleri, başvurular, şikâyetler ve benzeri süreçlerin koordinasyonunun sağlanması, ilgili birimlere iletilmesi ve takibinin yapılması,
• Toplantı, bildiri ve duyuru süreçlerinin planlanması ve organizasyonunun sağlanması,
• İş süreçlerine ilişkin belge, rapor ve kayıtların düzenli olarak takip edilmesi ve yönetime sunulması,
• Kurumsal doküman yönetimi, arşivleme ve idari süreçlerin etkin bir şekilde yürütülmesine destek verilmesi.

Çalışma Saatleri : 08.00-18.00
Hafta sonu ve resmi tatillerde çalışmamız bulunmamaktadır.

Sosyal ve Yan Haklar :
• 3.298,00 Yol Ücreti
• Yemekhane Hizmeti
• Tamamlayıcı Sağlık Sigortası (TSS)