Yönetici Asistanı (Hukuk Ofisi)

Yalçın Hukuk Bürosu

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Ankara Çankaya Hoşdere Caddesi (Atakule Yakını) üzerinde bulunan Hukuk Büromuzda, yönetici asistanı pozisyonunda çalışmak üzere çalışma arkadaşı ihtiyacımız bulunmaktadır.

Mesai Saatleri sabah 08:30, akşam 18:30 olup hafta sonu çalışma olmayacaktır.

Büromuzdaki Avukatlar ve personele destek olacak Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, ofisin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, iletişim ve koordinasyonu sağlamak gibi görevler üstleneceksiniz. Hukuk sektöründe çalışmanın getirdiği dinamik ve hızlı tempolu ortamda, etkili iletişim becerilerinizle fark yaratacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.


Genel Nitelikler
• Daha önce Hukuk bürosunda çalışmış,
• Dava dosya takibine ilişkin programlara hakim, UYAP kullanabilen,
• Tercihen İcra takip işlem bilgisine sahip,
• Tercihen Ön Muhasebe bilgisine sahip,
• MS Office uygulamalarına hâkim, Hızlı ve pratik bilgisayar kullanımı
• Ofis programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
• Disiplinli şekilde evrak ve mail takibi yapabilecek,
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
• Yazılı ve sözlü iletişim kabiliyetine sahip,
• Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği yüksek
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme
• Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği yapabilen
• Gizlilik ve güvenilirlik konularında hassasiyet gösteren


Rol ve Sorumluluklar
• Dosyalama ve arşivleme işlemlerini düzenli bir şekilde yürütmek
• Gelen/giden evrak kayıt işlemlerinin yapılması,
• Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, e-posta ve telefon trafiğini düzenlemek, ilgilisine aktarmak,
• Tebligat kaydı oluşturulması, duruşma, toplantı günlerinin kayıtlarının tutulması,
• Yöneticilerin günlük programlarını organize etmek ve takip etmek
• Kargo ve kurye ile ilgili işlerin organizasyonun sağlanması,
• Ön muhasebe işlemlerini yürütmek ve raporlamak
• Ofis içi ve dışı iletişimi sağlamak, gerekli koordinasyonu yapmak
• Yöneticilere gerekli raporları hazırlamak ve sunmak
• Günlük ofis ihtiyaçlarını belirlemek ve temin etmek
• Yöneticilerin talep ettiği diğer idari görevleri yerine getirmek