Yönetici Asistanı

Site Telekom

Ofis asistanlığı pozisyonları için uzun vadeli yetiştirilmek üzere bayan personel alımı yapılacaktır.Alım yapacağımız personelde aradığımız özellikler ve yapacağı işler aşağıdaki gibidir.

İŞ TANIMI
Ofis içi telefon ve mail trafiğini yönetmek,
Ofise gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
Toplantı ve randevuları organize etmek,
Yönetim tarafından talep edilebilecek dokümanları ve raporları hazırlamak,
Yazışma, rapor, taslak, not, dosyalama ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
IK ve Muhasebe evraklarının-dosyalarının hazırlanmasına destek vermek,
Ofis içerisinde kullanılan malzemelerin (mutfak, kırtasiye vb.) kontrolü ve tedariğini gerçekleştirmek,
Ofis düzeni sağlamak,
Kargoların takibi ve yönetilmesini sağlamak,


GENEL NİTELİKLER
Lise, ön lisans veya üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
Ofis asistanlığı konusunda en az 2 yıl tecrübeli,
MS Office uygulamalarını etkin olarak kullanabilen ve klavyesi hızlı,
Pozitif, sözlü ve yazılı iletişimi, koordinasyon ve takip becerileri kuvvetli,
Dikkatli ve detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilecek,
Bilgi gizliliğine önem veren, sorun çözme, sonuç odaklılık, bilgi toplama/araştırma, stres altında çalışabilme, zaman yönetimi gibi yetkinlikleri güçlü,
Sorumluluk bilinci yüksek, dikkatli ve özenli çalışma prensibine sahip,
Düzgün bir diksiyona sahip, müşteri ilişkilerde iyi ve sabırlı olmak,
Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
Esnek çalışma sistemine uygun,
Zaman yönetimini sağlamak,
Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek,
Fotokopi, tarayıcı, santral gibi ofis ekipmanlarını kullanabilen,
Profesyonel dış görünümüne ve giyimine önem veren,
Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün,
Tercihen İstanbul Üsküdar ve çevrelerinde ikamet eden,

ÜCRET PAKETİ : MAAŞ+SGK+YEMEK+YOL