Yönetici Asistanı

Prestij Dağıtım Pazarlama

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İstanbul Sancaktepe' de bulunan, IFS Food kalite belgeli gıda üretimi yapan unlu mamul sektörünün öncü firmalarından biri olan şirketimize; Genel Müdür Asistanı pozisyonunda görev yapacak çalışma arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler:
İletişim, organizasyon ve takip yönü güçlü, çözüm odaklı, detaycı,
Zamanı verimli bir şekilde kullanabilen, gizliliğe önem veren,
Ekip ile uyumlu çalışabilecek, iş birliği yapabilme yeteneği gelişmiş,
İleri seviyede İngilizce bilen, aktif konuşabilen ve yazışma yapabilen,
Ofis yazılımları, takvim uygulamaları ve iletişim araçlarına hâkim.

İş Tanımı:
Genel Yönetim için iç ve dış iletişimin koordine edilmesi,
Randevular ve toplantılar için takvim oluşturup güncel takibinin yapılması,
Toplantılar öncesi gerekli belgelerin hazırlanması, sunumların düzenlenmesi ve diğer toplantı hazırlıklarının yönetilmesi,
e-posta yazışmalarının takip edilmesi, cevaplanması veya yönlendirilmesi,
Verilen görevler için, belgelerin takip edilmesi, raporlanması, düzenli bir şekilde dosyalanması ve arşivlenmesi,
Seyahat ve konaklama düzenlemelerinin yapılması,
Genel Yönetim için gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,
Gerektiğinde özel projelere destek olunması, ek sorumlulukların üstlenilmesi,
Ofis düzenini sağlanılması, ofis malzemelerinin yönetilmesi ve ofis ihtiyaçlarına dair sorumlulukların üstlenilmesi.

Deneyim Süresi: Min. 3 yıl
Cinsiyet: Kadın
Yaş aralığı 27-45 arası