Yönetici Asistanı

Fernus

Fernus, eğitim teknolojileri alanında dijital çözümler geliştiren, yenilikçi bir yazılım şirketidir. Öğretmenler, öğrenciler ve kurumlara yönelik etkileşimli ürünler geliştiriyoruz. Operasyonel süreçlerimizi güçlendirmek ve yönetim ekibimize destek vermek üzere bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Rolün Amacı

Şirket yöneticilerinin ajanda yönetimi ve kurumsal iletişiminin yanı sıra, ekiplerin iş takibi, proje akışlarının organize edilmesi ve süreçlerin düzgün işlemesini sağlamak bu pozisyonun temel sorumluluğudur.

Görev ve Sorumluluklar

Yöneticinin ajandasını, toplantılarını ve iletişim akışını yönetmek

Ekiplerin iş takvimlerini takip etmek, teslim tarihlerini yöneticilere raporlamak

Proje yönetim araçlarıyla iş takibini sağlamak

İç yazışmalar, duyurular, hatırlatmalar gibi iletişimleri koordine etmek

Kurum içi ve dışı görüşmeleri organize etmek ve gerektiğinde eşlik etmek

Dokümantasyon, raporlama ve evrak süreçlerini yürütmek

Seyahat ve organizasyon planlamalarını gerçekleştirmek

Aranan Nitelikler

Tercihen üniversite mezunu (Büro Yönetimi, İletişim, İdari Bilimler vb.)

İyi düzeyde organizasyon ve zaman yönetimi becerisi

MS Office ve tercihen Trello, Notion, Asana gibi araçlarda deneyim

Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü

Dikkatli, sorumluluk sahibi ve sonuç odaklı

Gizlilik ve temsil yeteneğine sahip

Proaktif, takipçi ve hızlı öğrenen bir yapıya sahip

Sunduğumuz İmkânlar

Eğitim teknolojilerinde üretken ve vizyoner bir ekip

Gerçek iş akışlarında aktif rol alma fırsatı

Kendi rolünü geliştirebileceğin özgür ve destekleyici bir ortam