Yönetici Asistanı

Havan Giyim

1. Gelen telefonları ilgili birim ve kişilere aktarmak. Aranan kişi yerinde yoksa arayan kişinin ismini ve
numarasını alıp, geri dönüş yapılmasını sağlamak

2. Firmaya gelen misafirleri ağırlamak, ilgili kişilerle görüşmelerini sağlamak,

3. Gelen evrakları evrak kayıt defterine kaydederek ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak,

4. Gelen Kargoları ilgili birime bildirerek teslim alınmasını, giden kargoların kargo şirketlerine teslimini
sağlamak

5. Şirketin her türlü yazışmasını giden evrak defterine işleyerek kayıt altına alınmasını sağlamak,

6. Gerekli durumlarda çalışanların ve müşterilerin otel rezervasyonlarını yaptırıp, takibini yapmak,

7. Seyahat edecek firma yetkililerinin konaklama yapacakları yerlerin rezervasyonu, geri dönüş gün ve
saatlerine göre uçak, otobüs, hızlı tren v.s biletlerinin alınması,

8. Firmaya gelen mailleri inceleyip ilgili kişilere ulaştırmak,

9. İş görüşmesi için gelen adaylara iş başvuru formu doldurtarak insan kaynaklarına yönlendirmek,

10. Sipariş edilen kırtasiye, temizlik ve sarf malzemelerini teslim alıp, ilgili birimlere aktarmak,