Yönetici Asistanı

Vera Gayrimenkul

Şirketimizin üst düzey yöneticisine destek olacak, ofis ve yönetim süreçlerinin koordinasyonunu sağlayacak “Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.



Aranan Nitelikler:



• Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli,

• B1 seviye İngilizce; okuma, yazma ve anlama becerisine sahip,

• MS Office, dijital iletişim ve organizasyon araçlarına hakim ( Zoom, Google Drive, Teams ),

• Raporlama, dosyalama ve takip konusunda dikkatli ve titiz,

• Seyahat ve organizasyon becerisi güçlü: uçak bileti, otel, toplantı planlamasında kusursuz düzenli,

• Zaman ve stres yönetiminde başarılı, öncelikleri belirleyip organize edebilen,

• Proaktif, çözüm odaklı ve esnek çalışma anlayışına sahip,

• Güçlü iletişim ve temsil becerileri: farklı yönetim kurulu üyeleriyle çalışabilecek uyumda,

• Gizlilik ve güvenilirlik ilkesine önem veren,

• Seyahat engeli olmayan



Görev ve Sorumluluklar:

• Yöneticinin günlük programını organize etmek, toplantı ve seyahat planlarını düzenlemek,

• Yazışma ve iletişim trafiğini koordine etmek (telefon, e-posta, rapor vb.),

• Toplantı hazırlıklarını yapmak, gerekli not ve raporları düzenlemek,

• Dosyalama, evrak ve arşiv süreçlerini takip etmek,

• İç ve dış iletişimde kurumu profesyonel şekilde temsil etmek,

• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu idari ve organizasyonel desteği sağlamak