Yönetici Asistanı

Remantek Fren Sistemleri

Yönetici Asistanı İş Tanımı ve Gerekli Nitelikler
İş Tanımı
• Yöneticiye bağlı günlük iş planını organize etmek
• Telefon, e-posta ve yazışmaları yönetmek
• Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını yapmak
• Evrak, dosyalama ve raporlama süreçlerini takip etmek
• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Şirket içi ve dışı iletişimi koordine etmek
• Gizlilik gerektiren bilgileri korumak
• Ofis düzeni ve idari süreçlere destek olmak
• Sunum, tutanak ve resmi yazışmaları hazırlamak
• Diğer departmanlarla koordinasyon sağlamak
• Ön muhasebe bilgisine sahip olmak

Gerekli Nitelikler
• En az lise, tercihen üniversite mezunu olmak
• MS Office programlarını etkin kullanabilmek
• Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi güçlü olmak
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip olmak
• Zaman yönetimini iyi yapabilmek
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek
• Temsil yeteneği yüksek ve dış görünümüne özen göstermek
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü olmak
• Gizlilik ve sorumluluk bilincine sahip olmak
• Takipçi, çözüm odaklı ve disiplinli çalışabilmek
• Tercihen yönetici asistanlığı veya idari işler alanında deneyimli olmak