Yönetici Asistanı

Sevgi Melekleri Derneği

Yönetici Asistanı Arıyoruz


Büyüyen organizasyonumuzda, kurucularımız l ile birebir çalışacak, yüksek organizasyon becerisine sahip, profesyonel bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Bu pozisyon yalnızca klasik bir sekreterlik görevi değildir. Aradığımız kişi; organizasyon yönetebilen, süreç takip edebilen, toplantıları koordine eden, seminerlerde aktif rol alan ve yöneticilerimizin iş yükünü azaltabilecek düzeyde güçlü bir profesyoneldir.

Görev Tanımı
günlük iş akışını planlamak ve yönetmek
Takvim, toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını eksiksiz yürütmek
Seminer, eğitim, workshop ve etkinliklerde aktif görev almak
Katılımcı, eğitmen ve iş ortakları ile iletişim süreçlerini yönetmek
Telefon, e-posta ve yazışmaları profesyonel şekilde yürütmek
Toplantı notlarını almak ve aksiyon takibini yapmak
Yurt içi ve yurt dışı görüşmelerde yönetime destek olmak
Dosyalama, raporlama ve operasyonel süreçleri düzenli takip etmek
Gerektiğinde sosyal medya, içerik ve organizasyon ekipleriyle koordinasyon sağlamak
Kurum içi ve kurum dışı iletişimde Angels Akademi'yi profesyonel şekilde temsil etmek
Aradığımız Nitelikler
Zorunlu
En az ön lisans veya lisans mezunu
İleri seviyede İngilizce konuşma ve yazma becerisi
MS Office programlarını etkin kullanabilen
Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek
Diksiyonu düzgün, temsil kabiliyeti güçlü
İnsan ilişkilerinde başarılı
Detay odaklı ve sonuç takipçisi
Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen
Problem çözme becerisi yüksek
Seyahat engeli bulunmayan

İngilizce dışında ikinci bir yabancı dil bilgis tercih sebebidiri (Almanca, Arapça, Rusça vb.)
Yönetici asistanlığı alanında deneyim
CRM programları kullanmış olmak
Organizasyon ve etkinlik yönetimi tecrübesi
Sosyal medya veya dijital araçlara hakim olmak
Eğitim, danışmanlık veya organizasyon sektöründe çalışmış olmak
Bu Pozisyonda Başarılı Olacak Kişi
"Bana ne yapacağımı söyleyin" yerine "Bu işi nasıl daha iyi yapabiliriz?" diyen,
Sorumluluk alan,
Çözüm üreten,
Kriz anlarında sakin kalabilen,
Yöneticisinin bir adım önünde düşünebilen,
Gizlilik ve profesyonelliği temel ilke olarak benimseyen kişidir.
Seni Neler Bekliyor?
Dinamik ve gelişime açık çalışma ortamı
Kurucularla birebir çalışma fırsatı
Organizasyon ve etkinliklerde aktif görev alma
Kariyer gelişimi ve sorumluluk alanını büyütme imkanı
Yurt içi ve yurt dışı projelerde yer alma fırsatı
Kendini geliştirebileceğin profesyonel bir ekip
Başvuru

Kendine güveniyor, güçlü organizasyon becerilerine sahip olduğunu düşünüyor ve kariyerinde önemli bir sıçrama yapmak istiyorsan başvurunu bekliyoruz.

Pozisyon: Yönetici Asistanı
Lokasyon: Mezitli, Mersin
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

Not: Başvurularda İngilizce seviyesinin mülakat sırasında test edileceğini önemle belirtmek isteriz. İngilizceye ileri seviyede hakim adaylar öncelikli olarak değerlendirilecektir.