Yönetici Asistanı

Av. Metehan Meşeli

İlan Açıklaması

Bilkent 3'te bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere; düzenli, sorumluluk sahibi, temsil yeteneği ve iletişim becerileri güçlü Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Pozisyon için piyasa ortalamasının üzerinde maaş sunulmaktadır.

ARACI OLAN VE AKTİF ARAÇ KULLANABİLEN ADAYLAR DEĞERLENDİRİLECEKTİR.

İş Tanımı

• Yönetici ajandasının planlanması ve takibi
• Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarının yapılması
• Ofise gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğinin profesyonel şekilde yönetilmesi
• Evrak, dosyalama ve belge süreçlerinin düzenli biçimde yürütülmesi
• Günlük ofis işlerinin koordinasyonu ve yöneticinin iş yükünün hafifletilmesi
• Kurum içi ve dışı iletişimde yöneticiyi temsilen gerekli organizasyonların yapılması
• Gerekli durumlarda araç kullanarak iş ve ofis süreçlerine destek olunması

Aranan Nitelikler

• MS Office programlarına hakim
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, temsil kabiliyeti gelişmiş
• Disiplinli, titiz ve sorumluluk bilinci yüksek
• Gizlilik ve kurumsal etik konusunda hassas
• Yoğun tempoya uyum sağlayabilecek, çözüm odaklı
• Seyahat engeli bulunmayan
• Aracı olan ve aktif araç kullanabilen
• B sınıfı ehliyet sahibi
• Ankara şehir trafiğinde aktif araç kullanma konusunda deneyimli

Uygun adayların başvurularını bekliyoruz.