Yönetici Asistanı

Ras

Ankara merkezli, ısıtma, soğutma, havalandırma, iklimlendirme, yangın ve sıhhi tesisat sistemleri
alanında 20 yılı aşkın deneyime sahip; konut, ticari ve endüstriyel projelerde taahhüt ve malzeme
tedariki hizmetleri sunan kurumsal firmamız bünyesine katılacak yeni ekip arkadaşları arıyoruz.

Lokasyon: Ankara (Ofis)
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

Görev ve Sorumluluklar

• Yönetimin günlük randevu, toplantı ve seyahat planlamalarının organize edilmesi
• Gelen ve giden evrak, yazışma ve dosyaların takibinin yapılması
• Toplantı organizasyonlarının sağlanması, gerektiğinde toplantı notlarının tutulması
• Telefon trafiğinin ve müşteri/tedarikçi iletişiminin yönetimi
• Ofis içi koordinasyonun sağlanması ve departmanlar arası bilgi akışının desteklenmesi
• Ofis malzeme ve demirbaş takibinin yapılması
• Yönetime raporlama ve sunum hazırlıklarında destek verilmesi

Aranan Nitelikler

• Üniversite veya ön lisans mezunu
• Yönetici asistanlığı veya benzeri pozisyonlarda 2-5 yıl deneyim
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) programlarına hakimiyet
• Düzgün diksiyon, güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerisi
• Yüksek organizasyon yeteneği ve çoklu görev yürütebilme becerisi
• Gizlilik ilkelerine bağlılık
• İngilizce bilgisi tercih sebebidir