Yönetici Asistanı

Oka Grup

Giriş metni
Trabzon ilinde faaliyet gösteren birimimiz için Yönetici Asistanı arayışındayız. Kadın adaylar için açtığımız bu pozisyonda, tüm ilçelerden başvuruları kabul etmekteyiz. Tam zamanlı çalışma şekline uyum gösterebilecek, dinamik ve organize bir ekip arkadaşı arıyoruz. Adaylarımızdan, iletişim becerileri güçlü ve ofis işlerini koordinasyon halinde yürütebilecek şekilde görevlerini sürdürmesi beklenmektedir. Başvuracak adaylar için yemek ve prim yan hakları sunulmaktadır.

Gereksinimler
- Şehir: Trabzon
- İlçe: Tümü ilçesi
- Cinsiyet: Kadın
- Yaş aralığı: 20-30
- Çalışma şekli: Tam Zamanlı
- İletişim ve organizasyon becerileri: İyi derecede iletişim kurabilme ve koordinasyon becerisi
- Ofis programlarına hâkimiyet: Temel ofis yazılımları kullanımı (örneğin Word, Excel, Outlook) yetkinliği
- Takım çalışmasına uyum ve hızlı adaptasyon yeteneği
- Disiplinli çalışma prensibi, problem çözme ve önceliklendirme becerisi

Sorumluluklar
- Yönetici ajandasının takibi, toplantı ve randevu planlamalarının organize edilmesi
- Yazışma ve e-posta trafiğinin yönetilmesi; gerekli bilgilerin toplanması ve raporlanması
- Gelen iletişim ve ziyaretlerin koordinasyonu, misafir kabulü süreçlerinin desteklenmesi
- Ofis içi günlük operasyonların düzenli akışının sağlanması ve gerekli desteklerin koordinasyonu
- Gerekli dosyalama ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi, veri güvenliği politikalarına uyum

Yan haklar
- Yemek
- Prim yan hakları