Yönetici Asistanı

Frigoso

Genel Nitelikler
En az ön lisans mezunu, tercihen lisans mezunu,
Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
MS Office programlarına hâkim,
İletişim ve temsil yeteneği güçlü,
Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
İş takibi ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli,
Dikkatli, düzenli, titiz ve sonuç odaklı,
Problem çözme ve analitik düşünme yeteneğine sahip,
Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve proaktif,
Takım çalışmasına yatkın, insan ilişkilerinde başarılı,
Gizlilik ve iş etiği ilkelerine önem veren,
Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
Diksiyonu düzgün ve profesyonel bir duruşa sahip,
Tercihen iyi derecede İngilizce bilen.

İş Tanımı
Yöneticinin günlük ve haftalık ajandasını düzenlemek, toplantı ve randevularını organize etmek.
Toplantı, seyahat ve konaklama planlamalarını yapmak.
Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek.
Toplantı notlarını, raporları ve sunumları hazırlamak.
Kurum içi ve kurum dışı iletişimi koordine etmek.
Gerekli evrak, doküman ve dosyalama süreçlerini takip etmek.
Yöneticinin talep ettiği idari ve operasyonel işlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak.
Gizlilik ve bilgi güvenliği ilkelerine uygun hareket etmek.