Yönetici Asistanı

Vuralsan Yapı

Giriş
Vuralsan Yapı bünyesinde İzmir ili, Buca ilçesinde Tam Zamanlı çalışacak Yönetici Asistanı arıyoruz. İkili iletişim gücü yüksek, organizasyon yeteneği güçlü ve ekip çalışmasına yatkın adayların başvurularını bekliyoruz. Sorumlulukların yanı sıra ofis içi koordinasyonu sağlamak ve yöneticinin günlük iş akışını desteklemek önceliklerimizdendir.

Gereksinimler
- Lise mezunu
- B sınıfı ehliyet sahibi
- 1-2 yıl deneyime sahip
- MS Office uygulamalarına hakim
- Ofis organizasyonu, dosyalama ve evrak yönetimi konularında deneyimli
- İyi sözlü ve yazılı iletişim becerisi
- Diksiyonlu ve profesyonel iletişim kurabilen
- Planlama ve önceliklendirme yeteneği
- Özel araç kullanımı gerekebilecek seyahat ve/veya teslimat işlemlerine uyumlu
- Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi

Sorumluluklar
- Yöneticinin günlük ajandasını yönetmek, randevuları takip etmek ve hatırlatmaları organize etmek
- Toplantı, toplantı odası ve seyahat düzenlemelerini yapmak
- Evrakların, dosyaların ve e-postaların tasnifi, kaydı ve arşivlenmesi
- Yazışma ve raporlama süreçlerini desteklemek; gerekli bilgileri derlemek ve raporlamak
- Gelen müşterileri karşılamak, yönlendirmek ve gerekirse ofis ziyaretlerini koordine etmek
- Ofis içi iletişimi sağlamak, ihtiyaçları tespit etmek ve çözümler üretmek
- Proje veya günlük iş akışlarında yöneticiyi desteklemek, özel görevlere eşlik etmek

Yan Haklar
- Yemek imkanı
- Prim sistemi
- Özel araç yan hakları
- Tam zamanlı çalışma olanakları

Not: İlanımızda cinsiyet, yaş veya eğitim durumu gibi ayrımcı kriterlere yer verilmemiş ve bu tür ayrımları içeren ifadeler bulunmamaktadır. Başvurular sadece yetkinlikler ve iş gereksinimleri doğrultusunda değerlendirilecektir. Başvuru süreciyle ilgili iletişim bilgilerinin paylaşılmaması gerektiği ilke gereği, başvuru kanallarımız üzerinden ilerleyen adaylar ile iletişime geçilecektir.